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医疗健康

患者坚持完成治疗,疗程日程不留空档

只有患者不缺席疗程,康复才会见效。我们的 AI 助手通过 WhatsApp、社交媒体、网站聊天、电话和邮件回复,预约初次评估,预订完整的系列疗程,逐次确认,告知套餐剩余次数,并询问恢复情况。AI 不指导训练动作,也不评估伤情:这些由您的物理治疗师负责。

物理治疗与康复中心● 在线
模拟示例对话,并非真实客户。
模拟示例对话,并非真实客户。

如今占用您时间的事

  • 患者因为忘记预约或感觉稍好一些,就在治疗中途放弃了。
  • 通过电话调整一周的疗程安排,耗费前台大量时间。
  • 治疗室、治疗床和设备因为日程混乱而时间冲突或闲置。
  • 医生或骨科医生转介的患者发来消息,却没有得到及时回复。
  • 售出的套餐没有清晰记录已用和剩余的次数。

您的 AI 智能体

物理治疗前台

全天候回复您的治疗范围、初次评估流程、每次疗程时长、需穿什么衣服以及是否有停车位,并按合适的治疗师和治疗室预约。

语音前台

在团队治疗患者时接听电话,预约、改约,并为治疗师记录留言。

系列疗程助手

初次评估后,每周按同一时间预订完整的系列疗程,并逐次确认。

套餐助手

记录剩余疗程次数,在套餐即将用完时提醒,并邀请续购或预约复评。

随访助手

通过简短表单询问患者恢复情况,如患者反映令其担心的不适,则通知治疗师。

自动化的客户旅程

选择一个阶段,查看 AI 做了什么。

1

获客

患者通过 Google、社交媒体、主治医生或健身房而来。助手几秒内回复,并记录是否由他人转介。

2

资格评估

询问大致部位(例如膝盖或背部)、是否转介以及可约时间,不要求详细描述症状。

3

预约

按合适的治疗师和治疗室预约初次评估;评估后预订系列疗程或套餐。

4

确认与提醒

每次疗程前确认,提醒需穿的衣服,并立即改约以保持治疗连续性。

5

治疗期间

告知剩余疗程次数,发送“恢复得怎么样?”表单,如患者反映担心的情况则通知团队。

6

结束与回访

疗程结束时发送调查、邀请评价,推荐维护疗程或复评,并重新激活中途放弃的患者。

包含的自动化流程

  1. 预约初次评估,提前登记并取得健康数据使用同意。
  2. 初次评估后预订周期性的系列疗程。
  3. 每次疗程前确认,并可在同一对话中改约。
  4. 告知剩余疗程次数,并在套餐用完时邀请续购。
  5. 爽约处理:立即改约以保持治疗连续性,对多次爽约者要求预付款。
  6. 发送“恢复得怎么样?”表单,如患者反映不适则通知治疗师。
  7. 为治疗室空档和高峰时段设置候补名单。
  8. 结束疗程时发送调查、邀请评价,并重新激活中途放弃的患者。

保存在 CRM 中的数据

  • 大致治疗部位,以及是否由医生转介。
  • 负责的治疗师和治疗室。
  • 套餐、总疗程数和剩余疗程数。
  • 固定的疗程星期和时间。
  • 确认状态、预付款和依从情况。
  • 健康数据使用同意和消息接收同意。

合规与 AI 的边界

  • 助手会表明自己是自动化程序,不评估伤情,不指导训练动作,也不替代医嘱。
  • 如患者反映剧烈疼痛、跌倒或警示症状,提示前往急诊或拨打 911,并通知团队。
  • 评估、病程记录和训练计划保存在病历中,而不是 CRM。
  • 广告不承诺康复、时间或效果,并公开执业证号。
  • 未成年人通过其父母或监护人预约。

集成

  • 按治疗师、治疗室和设备划分的日程。
  • WhatsApp Business、Instagram 和 Facebook。
  • 配备语音助手的电话线路。
  • 按次或按套餐的在线支付。
  • 康复病历系统或 Kold Gold ERP。

我们衡量什么

  • 新患者和转介患者的响应时间。
  • 转化为系列疗程或套餐的初次评估。
  • 到诊疗程与取消、爽约的对比。
  • 已完成的治疗和已续购的套餐。
  • 各时段治疗室和治疗师的使用率。

常见问题

助手能发送居家训练动作吗?

它只会通过安全链接分享治疗师在面诊时已经布置的动作,不会布置新动作,也不会调整计划。

它能一次预订整个系列疗程吗?

可以。初次评估后,它会每周按同一时间预留疗程,并在每次疗程前确认。

它如何管理套餐的疗程次数?

每完成一次疗程就扣减一次。助手会告知患者剩余次数,并在最后邀请续购或复评。

如果我们有多个治疗室和设备,也适用吗?

适用。我们会按治疗师和资源配置日程,避免冲突并充分利用空档。

如果患者说疼得更厉害了怎么办?

助手不对疼痛发表意见。如有警示症状,它会给出急诊指引,并通知治疗师联系患者。

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