ZH
创建我的 AI 代理机构
金融

即使在报税旺季,您的会计事务所也能 24/7 全天候接待客户

一支 AI 智能体团队通过 WhatsApp、Instagram、Facebook、网站聊天、电话和邮件回复潜在客户与现有客户。它们索取资料、预约咨询、提醒重要日期、跟进付款,并把所有需要专业判断的事项交给您处理。

会计师与会计事务所● 在线
模拟示例对话,并非真实客户。
模拟示例对话,并非真实客户。

如今占用您时间的事

  • 每个月都要追着同一批客户要发票、XML 文件和银行对账单,导致月结一再推迟。
  • 每到四月年度申报和月末结账,WhatsApp 消息爆满,新的潜在客户得不到回复。
  • 月度服务费经常逾期,委婉地催款占用团队大量时间。
  • “年度申报怎么收费?”“能帮我办 e.firma(电子签名)吗?”这类重复问题不断打断专业工作。
  • 文件分散在邮件、WhatsApp 和 U 盘里,没人清楚每位客户还缺什么。

您的 AI 智能体

AI 前台接待

在所有渠道几秒内回复,介绍您的服务(月度记账、年度申报、工资核算、SAT 税务登记),并把每个咨询转给合适的会计师。

潜在客户评估助手

询问税务制度、主体类型(自然人或法人)、发票数量以及是否有员工,让您在第一次通话前就掌握情况。

文件收集助手

每月发送清晰的待交资料清单,通过 WhatsApp 或安全链接接收文件,并在 CRM 中标记已收到和仍缺少的内容。

友好催收助手

在到期前后发送服务费提醒,提供付款链接或转账信息,如有疑问则转交给真人处理。

税务日历助手

根据您的设置,提醒每位客户适用的日期(预缴税款、年度申报、e.firma 续期)。

自动化的客户旅程

选择一个阶段,查看 AI 做了什么。

1

获客

潜在客户从您的网站、Google 或社交媒体发来消息,AI 立即回复并在 CRM 中记录需求。

2

资格评估

确认税务制度、主体类型、业务量和紧急程度(税务局通知、逾期、临近申报)。

3

预约

在您的日历上预约首次咨询,线下或视频均可,并自动发送提醒。

4

服务

签约后启动建档:资料清单、税务状况证明以及服务合同所需信息。

5

跟进

每月索取资料、确认收到、提醒服务费,并在申报准备好审核时通知客户。

6

客户维系

在合适的时机推荐附加服务(工资核算、年度规划、开票),并邀请满意的客户留下评价。

包含的自动化流程

  1. 对每位新潜在客户即时回复,提出评估问题并登记到 CRM。
  2. 预约首次咨询,提前 24 小时确认、提前 1 小时提醒。
  3. 每月按客户发送个性化资料清单,持续提醒直至资料齐全。
  4. 客户上传文件或报告 SAT 通知时,内部通知负责的会计师。
  5. 服务费到期前 3 天、到期当天提醒,逾期后友好跟进。
  6. 按客户设置提醒税务日期,如年度申报或 e.firma 续期。
  7. 在年度申报季之前,重新激活未签约的潜在客户。
  8. 邀请已服务数月且无未决问题的客户在 Google 上留下评价。

保存在 CRM 中的数据

  • 主体类型(自然人或法人)及申报的税务制度
  • 已签约服务(记账、工资、年度申报、开票)
  • 每月大致发票数量和员工人数
  • 本月资料状态(齐全、部分、待交)
  • 服务费金额、付款日及催收状态
  • 负责会计师及客户的重要税务日期

合规与 AI 的边界

  • AI 不提供税务建议,也不解读客户在 SAT 的情况:所有专业问题或税务局通知都会转交事务所的会计师。
  • 严守职业保密义务:AI 不会向他人透露任何客户信息,谈及档案前会先核实身份。
  • 绝不通过聊天索取或接收 SAT 密码、e.firma 或 .key 文件;由事务所指定安全渠道。
  • 隐私声明和个人数据处理遵守 LFPDPPP(墨西哥个人数据保护法),客户需同意接收消息,并可随时退订。
  • 催收文案措辞尊重、时间合理、不含威胁;最终标准请与您的法律顾问确认。

集成

  • 用于预约咨询的 Google 或 Outlook 日历
  • 用于上传文件的表单和安全链接
  • 用于收取服务费的支付网关或转账信息
  • 事务所邮箱和 WhatsApp Business
  • 通过导出或定制集成连接电子表格或您的会计系统

我们衡量什么

  • 潜在客户首次响应时间
  • 已预约咨询数量及到场情况
  • 每月按时交齐资料的客户
  • 按时支付的服务费及平均逾期天数
  • AI 解决的咨询与转交团队的咨询对比

常见问题

AI 会回答客户的税务问题吗?

不会。它只回答关于您的服务、营业时间、资料和付款的问题。任何税务疑问、计算或税务局通知都会连同对话记录转交您的团队。

它能接收客户的发票和 XML 文件吗?

可以。它会索取资料,通过 WhatsApp 或上传链接接收文件,并在 CRM 中标记已收到的内容。文件存放位置由您决定。

它如何催收服务费而不显得强硬?

使用您审核通过的消息:事前提醒、付款日通知和一次友好跟进。如果客户需要澄清,会由真人处理。

在年度申报季有用吗?

这正是它最能发挥作用的时候:全天候处理大量消息、预约咨询、索取资料,让您的团队专注于专业工作。

SAT 密码和 e.firma 怎么处理?

AI 被设置为不会通过聊天索取或接收这些信息。您的事务所指定安全渠道,AI 只负责告知客户。

为您的行业推荐的方案

适合希望把接待、跟进、内容和获客全部交给一个团队的企业。

所有方案均包含部署、CRM 和支持。 价格以美元(USD)计,不含增值税(IVA)。渠道使用费另行从预付余额中扣除。

推荐

完整版 AI 代理机构

完整引擎:接待、销售、内容和获客。

US$1,699 /月US$16,718 /年

按年付费: US$16,718/年 · 节省 US$3,670 (限时立减 18%)

限时立减 18% · 折合每月 US$1,393.17 · 节省 US$3,670

+ US$2,399 开通费(一次性)

开通费将在激活您的账户之前开具账单。

第一年: US$22,787第一年: US$19,117

  • AI 销售的全部功能
  • 内容:每月 12 篇,适配 3 个社交平台,经您审批
  • 每月为您的网站撰写 2 篇博客文章
  • 月度内容日历和定时发布
  • 从专用域名发送开发信,遵守负责任的发送规则
  • 借助数据补全进行潜在客户开发
  • 经您同意的唤回活动和促销活动
  • 与我们团队的月度策略复盘

适合希望把接待、跟进、内容和获客全部交给一个团队的企业。

15 天试用,含基础实施。试用结束后将自动扣收订阅费用;您可在此之前取消。

选择此套餐

即使在报税旺季,您的会计事务所也能 24/7 全天候接待客户

接待潜在客户、收集票据并收取月度服务费,无需再通过 WhatsApp 挨个催促。