Services professionnels

Des candidats pris en charge immédiatement et des entretiens planifiés sans perdre les meilleurs

Vos agents IA répondent aux candidats venus des sites d'emploi, des réseaux sociaux et de votre site, sur WhatsApp, le chat, par téléphone et par e-mail. Ils posent des questions de présélection objectives, planifient les entretiens, demandent les documents d'embauche et répondent aux questions des salariés. Les décisions d'embauche sont toujours prises par des personnes.

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Ressources humaines et recrutement● En ligne

Conversation simulée à titre d’exemple. Il ne s’agit pas d’un vrai client.

Ce qui vous prend du temps aujourd'hui

Une offre publiée génère des centaines de messages et les meilleurs candidats partent parce que personne ne leur répond à temps.
Beaucoup d'entretiens se terminent par « cet horaire ne me convient pas » ou « je m'attendais à un autre salaire » faute de présélection en amont.
Les candidats ne viennent pas à l'entretien et personne n'avait confirmé.
Rassembler les documents d'embauche (pièce d'identité, numéro de sécurité sociale, RIB, justificatif de domicile) retarde l'arrivée.
Si vous proposez du recrutement aux entreprises, rendre compte de l'avancement de chaque poste vous prend des heures.

Vos agents IA

Réceptionniste IA

Répond à chaque candidat en quelques secondes avec les informations du poste : horaires, lieu, avantages et fourchette de salaire que vous autorisez à publier.

Qualificateur de candidats

Pose des questions de présélection objectives et liées au poste : disponibilité horaire, localisation, expérience, habilitations et prétentions salariales.

Planificateur d'entretiens

Planifie les entretiens en présentiel ou en ligne avec le recruteur ou le manager, confirme la présence et envoie un rappel la veille.

Assistant documents

Envoie la liste des documents d'embauche, les reçoit via un lien sécurisé et signale ce qui manque avant la prise de poste.

Assistant salariés

Répond aux questions fréquentes des salariés avec les informations que vous fournissez : dates de paie, congés, règles internes et démarches.

Le parcours client, automatisé

Choisissez une étape pour voir ce que fait l'IA.

Acquisition

Le candidat répond à une offre ou l'entreprise cliente demande une prestation ; l'IA répond immédiatement.

Qualification

Elle applique la présélection objective définie pour le poste et classe les candidats qui correspondent.

Rendez-vous

Elle planifie entretiens et tests, avec confirmation et rappels.

Prise en charge

Après la décision du recruteur, elle informe le candidat, demande les documents et planifie la prise de poste.

Suivi

Elle accompagne la première semaine avec un message de bienvenue, les réponses aux questions fréquentes et une enquête d'intégration.

Fidélisation

Elle entretient un vivier de candidats pour les postes futurs et rend compte de l'avancement aux entreprises clientes.

Automatisations incluses

Réponse immédiate aux candidats avec les informations publiées sur le poste.
Présélection objective par poste avec des questions définies et validées par le recruteur.
Planification des entretiens avec confirmation et rappels la veille et une heure avant.
Message respectueux aux candidats non retenus et ajout au vivier pour de futurs postes.
Demande des documents d'embauche avec rappels jusqu'à ce que le dossier soit complet.
Accueil du nouveau salarié avec les consignes du premier jour.
Réponses aux questions fréquentes des salariés sur la paie, les congés et les règles internes.
Rapport périodique à l'entreprise cliente avec les candidats présélectionnés, reçus en entretien et embauchés par poste.

Données enregistrées dans votre CRM

Poste et entreprise cliente
Disponibilité horaire et lieu de résidence
Expérience et habilitations déclarées
Prétentions salariales
Étape du processus (présélection, entretien, offre, embauché, vivier)
Statut des documents d'embauche

Conformité et limites de l'IA

Les questions de présélection sont objectives et liées au poste ; l'IA ne pose aucune question et n'écarte personne en raison de l'âge, du sexe, de la situation familiale, de la grossesse, de la religion, de l'origine, de l'apparence ou de tout autre motif discriminatoire.
L'IA ne prend aucune décision définitive d'embauche ou de refus : elle classe les candidats et la décision revient à une personne.
Données personnelles des candidats et des salariés traitées conformément au RGPD, avec information des candidats et durées de conservation définies ; faites-le valider par votre conseil juridique.
Les documents officiels sont reçus via un lien sécurisé et aucune donnée non nécessaire à l'embauche n'est demandée.
Les réponses aux salariés se limitent aux informations validées par l'entreprise ; les sujets disciplinaires, de paie individuelle ou les réclamations sont transmis aux RH.

Intégrations

Sites d'emploi et formulaires de candidature
Agendas des recruteurs et des managers
Dépôt sécurisé de documents
WhatsApp Business, e-mail et chat web
Votre logiciel de paie ou de RH par export ou intégration sur mesure

Ce que nous mesurons

Délai de première réponse aux candidats
Candidats retenus à la présélection par poste
Entretiens planifiés et taux de présence
Délai entre la publication et l'embauche
Dossiers d'embauche complets dans les délais

Questions fréquentes

L'IA décide-t-elle qui embaucher ?

Non. Elle applique les critères objectifs que vous validez et classe les candidats. La décision est toujours prise par une personne.

Comment évitez-vous les questions discriminatoires ?

Les questions de présélection se limitent aux exigences du poste, comme les horaires, la localisation et l'expérience. L'IA est configurée pour ne pas demander de données personnelles sans lien avec le travail.

Convient-il aux cabinets de recrutement qui ont plusieurs entreprises clientes ?

Oui. Chaque poste conserve son entreprise, ses critères et son recruteur, et chaque client reçoit son propre rapport d'avancement.

Peut-il répondre aux questions des salariés déjà en poste ?

Oui, avec les informations fournies par l'entreprise, comme les dates de paie ou les règles internes. Les sujets individuels ou sensibles sont transmis aux RH.

Que se passe-t-il pour les candidats non retenus ?

Ils reçoivent un message respectueux et, s'ils l'acceptent, rejoignent le vivier pour de futurs postes.

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