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身心健康

按发型师排满预约,双手忙碌时也不用回WhatsApp

剪发、染发或做美甲时,您腾不出手回复消息。我们的AI助手通过WhatsApp、Instagram、Facebook、网站聊天、电话和邮件回复咨询,按发型师和服务以正确时长安排预约,发送确认,把空档提供给候补名单,并提醒每位顾客下次补染或修剪的时间。

美发沙龙、理发店与美甲店● 在线
模拟示例对话,并非真实客户。
模拟示例对话,并非真实客户。

如今占用您时间的事

  • 在顾客之间、手上还沾着染膏时回复WhatsApp,回复太慢就丢了预约。
  • 不同服务时长各异(剪发、染发、角蛋白护理、水晶甲),容易撞期或留下空档。
  • 顾客爽约,让发型师在最值钱的时段无事可做。
  • 忠实顾客因为没人提醒补染而去了别家沙龙。
  • 一整天都在重复回答价格、作品照片和地址等问题。

您的 AI 智能体

WhatsApp与Instagram前台

全天候回答服务项目、您授权公开的价格、时长、地址和作品集,并为顾客预约合适的发型师和服务。

语音前台

所有人都在忙时接听电话,负责预约、改约和留言。

预约确认助手

前一天确认每个预约,当天再次提醒,如顾客无法到场则在同一聊天中改约。

空档与候补助手

有人取消时,把空出的时段提供给候补名单中的顾客,或曾说过“有空位请告诉我”的顾客。

补染与评价助手

根据服务类型在合适的日期提醒下次剪发、染发或补甲,邀请评价,并推荐套餐或产品。

自动化的客户旅程

选择一个阶段,查看 AI 做了什么。

1

获客

顾客通过Instagram、TikTok、Google地图或朋友介绍而来。助手几秒内回复,深夜也不例外。

2

资格确认

询问想做的服务、指定的发型师、头发长度或发质(影响时长时),以及偏好时段。

3

预约

按正确的发型师和准确的服务时长预约,如沙龙要求则对长时服务收取定金,并使用候补名单。

4

确认与提醒

前一天确认,当天提醒,需要时立即改约,避免浪费时段。

5

服务之后

发送感谢、沙龙建议的护理方法、简短问卷和评价邀请。

6

补染与复购

在合适日期提醒下次服务,向同意接收的顾客发送优惠,并唤回久未光顾的顾客。

包含的自动化流程

  1. 按发型师和服务以正确时长预约。
  2. 长时服务或多次爽约的顾客需支付定金。
  3. 前一天确认,当天提醒。
  4. 把空出的时段提供给候补名单。
  5. 爽约处理:友好地邀请改约。
  6. 服务后发送感谢、护理建议和问卷。
  7. 按服务类型提醒补染或修剪:剪发、染发、美甲或睫毛。
  8. 评价邀请、经同意发送的优惠以及沉睡顾客唤回。

保存在 CRM 中的数据

  • 常约发型师和常做服务。
  • 上次服务日期及建议的下次补染日期。
  • 沙龙认可的服务备注(如色号或技法)。
  • 确认与定金状态。
  • 生日(如顾客愿意提供),用于发送祝福。
  • 推广消息接收同意。

合规与 AI 的边界

  • 助手表明自己是自动化助手,不对皮肤或头皮问题发表意见,而是建议咨询医疗专业人士。
  • 如沙龙要求在染发或化学处理前做过敏测试或发束测试,预约时会提前告知。
  • 取决于发质的最终价格由发型师在开始服务前确认。
  • 顾客照片仅在获得本人授权后发布到社交媒体。
  • 推广消息仅发送给同意接收的顾客,并提供退订选项。

集成

  • 按发型师、座位和服务划分的日程。
  • WhatsApp Business、Instagram和Facebook。
  • 用于评价的Google地图和Google商家资料。
  • 用于定金和礼品卡的在线支付。
  • 用于产品和库存的收银系统或Kold Gold ERP。

我们衡量什么

  • WhatsApp和Instagram的响应时间。
  • 助手完成的预约及各发型师的预约量。
  • 确认、改约和爽约情况。
  • 通过候补名单补回的空档。
  • 按时回来补染的顾客及收到的评价。

常见问题

助手知道每项服务需要多长时间吗?

知道。我们按服务和发型师设置时长,若时长取决于头发情况,它会在预约前询问必要信息。

它能收取定金吗?

可以,只要沙龙决定这样做。它会发送付款链接,收到款项后确认预约。

适合理发店和美甲店吗?

适合。剪发、修胡须、美甲、美足、睫毛或眉毛都同样适用,并按每位技师的日程安排。

它能发送以往作品的照片吗?

可以分享您的作品集或Instagram,但仅限顾客已授权发布的照片。

它如何把顾客请回来?

根据每位顾客做过的服务提醒下次补染或修剪,并在对方同意接收消息的前提下唤回久未光顾的顾客。

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  • 在 WhatsApp、Instagram、Facebook 和网站聊天中部署 AI 助手
  • 包含您业务信息的知识库
  • 在对话中直接预约,并与您的日历打通
  • 即时回复每一条新线索
  • 自动回复 Instagram 上含关键词的评论
  • 预约提醒与确认,客户爽约时协助改约
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