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Bem-estar

Cada mensagem do Instagram respondida e cada sala aproveitada

Na estética, quase tudo começa com uma DM de «valor?». Nossos assistentes de IA respondem pelo Instagram, WhatsApp, Facebook, chat do site, telefone e e-mail, explicam como funciona a avaliação, agendam por sala e por especialista, confirmam sessões, controlam os pacotes e reativam clientes. A IA não promete resultados nem recomenda tratamentos: isso é definido na avaliação com um profissional.

Clínicas de estética e spas médicos● Online
Conversa simulada de exemplo. Não é um cliente real.
Conversa simulada de exemplo. Não é um cliente real.

O que toma o seu tempo hoje

  • Dezenas de mensagens de «valor» no Instagram que ninguém responde a tempo e vão para a concorrência.
  • Promoções que atraem curiosos, mas não viram agendamentos por falta de acompanhamento.
  • Salas e equipamentos de laser ou aparelhos vazios por cancelamentos de última hora.
  • Pacotes de sessões que as clientes não concluem porque esquecem de agendar.
  • Risco de publicar ou prometer demais em tratamentos regulamentados sem perceber.

Seus agentes de IA

Assistente de Instagram e WhatsApp

Responde DMs e comentários com informações sobre serviços, duração, cuidados prévios gerais aprovados pela clínica e valores que você autorizar, e agenda a avaliação.

Recepcionista de voz

Atende ligações fora do horário ou quando a recepção está ocupada, agenda e remarca.

Agente de agenda por sala

Reserva por especialista, sala e equipamento, confirma cada sessão e oferece os horários liberados à lista de espera.

Agente de pacotes e manutenção

Avisa as sessões restantes, lembra o intervalo entre sessões indicado pela especialista e oferece manutenção ao final.

Agente de avaliações e reativação

Pede a opinião depois do serviço, convida para avaliar quem ficou satisfeita e reativa clientes que não voltaram.

A jornada do seu cliente, automatizada

Escolha uma etapa para ver o que a IA faz.

1

Captação

A cliente chega pelo Instagram, TikTok, anúncios ou indicação. O assistente responde em segundos, inclusive à noite e nos fins de semana.

2

Qualificação

Pergunta qual serviço interessa, se já fez tratamentos antes e a disponibilidade, sem prometer resultados.

3

Agendamento

Agenda a avaliação ou o serviço na sala e com a especialista certas, cobra sinal se a clínica exigir e usa a lista de espera.

4

Confirmação e lembretes

Confirmação 48 e 24 horas antes, cuidados prévios aprovados pela clínica e lembrete no dia com o endereço.

5

Pacote e acompanhamento

Cuidados posteriores em link seguro, aviso das sessões restantes e lembrete do próximo intervalo indicado.

6

Avaliações e recompra

Pesquisa de satisfação, convite para avaliação, oferta de manutenção e reativação de clientes inativas.

Automações incluídas

  1. Resposta imediata a DMs e comentários do Instagram e do Facebook com convite para avaliação.
  2. Avaliação agendada por especialista e sala, com cadastro prévio e consentimento de dados.
  3. Confirmação 48 e 24 horas antes com cuidados prévios aprovados pela clínica.
  4. Sinal para serviços longos ou clientes com faltas repetidas.
  5. Horário liberado oferecido à lista de espera.
  6. Cuidados posteriores em link seguro e aviso do próximo intervalo de sessão.
  7. Sessões restantes do pacote, renovação e manutenção.
  8. Pesquisa, convite para avaliação e reativação de clientes inativas.

Dados salvos no seu CRM

  • Serviço ou tratamento de interesse.
  • Especialista, sala e equipamento designados.
  • Pacote, total de sessões e sessões restantes.
  • Data da última sessão e do próximo intervalo.
  • Status da confirmação, do sinal e do orçamento.
  • Consentimento de dados e de mensagens promocionais.

Conformidade e limites da IA

  • O assistente se apresenta como automatizado e não promete resultados nem número de sessões, nem recomenda tratamentos: isso é definido na avaliação.
  • Sem fotos de antes e depois nem depoimentos de resultados na publicidade; evitam-se palavras como «definitivo», «milagre» ou «sem riscos».
  • Procedimentos com medicamentos ou dispositivos médicos são indicados e aplicados por um profissional de saúde com registro, e sua publicidade pode exigir autorização da COFEPRIS (a agência sanitária do México).
  • Consentimento informado por procedimento assinado com a clínica; fotos clínicas apenas no prontuário, nunca nas redes sem autorização.
  • Se uma cliente relatar uma reação depois de um serviço, o assistente orienta ir a um pronto-socorro ou ligar para o 911 (emergências no México) se houver sinais de alarme e avisa a clínica.

Integrações

  • Instagram, Facebook e WhatsApp Business.
  • TikTok e formulários de anúncios.
  • Agenda por especialista, sala e equipamento.
  • Pagamentos online para sinais e pacotes.
  • ERP da Kold Gold para prontuário, estoque e consentimentos.

O que medimos

  • Tempo de resposta no Instagram e no WhatsApp.
  • Mensagens de «valor» que terminam em avaliação agendada.
  • Avaliações que viram pacote.
  • Ocupação das salas e horários recuperados.
  • Pacotes concluídos, renovações e clientes reativadas.

Perguntas frequentes

O assistente pode dizer quantas sessões uma cliente precisa?

Não. Ele explica como o serviço funciona e agenda a avaliação. O número de sessões e o plano são definidos pela especialista.

Ele responde comentários nas publicações do Instagram?

Sim. Pode responder comentários com uma mensagem breve e convidar para continuar pela DM, onde passa informações e agenda.

Ele pode publicar fotos de antes e depois?

Não recomendamos, e o assistente não faz isso. No México a publicidade de tratamentos estéticos é regulamentada e esse tipo de imagem costuma ser restrito.

Como ele evita que as salas fiquem vazias?

Confirma cada horário com antecedência, remarca na mesma conversa e oferece os horários liberados à lista de espera.

Serve para promoções sazonais?

Sim. O assistente atende quem responde à sua promoção e agenda, mas as mensagens promocionais só são enviadas a quem aceitou recebê-las.

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