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Bienestar

Tu centro de medicina integrativa organizado, con pacientes que completan su proceso

Acupuntura, homeopatía, terapia neural, masaje terapéutico, sueroterapia indicada por médico: tu centro ofrece procesos de varias sesiones. Nuestros asistentes de IA responden por WhatsApp, redes, chat web, teléfono y correo, explican cómo trabajas, agendan valoraciones, reservan series de sesiones y dan seguimiento. La IA no diagnostica, no receta y siempre aclara que estas terapias complementan, no sustituyen, la atención médica.

Medicina integrativa y terapias complementarias● En línea
Conversación simulada de ejemplo. No es un cliente real.
Conversación simulada de ejemplo. No es un cliente real.

Lo que hoy te quita tiempo

  • Muchas personas preguntan «¿esto sirve para lo que tengo?» y la respuesta necesita cuidado que no hay tiempo de dar por chat.
  • Procesos de varias sesiones que el paciente abandona a la mitad por falta de recordatorios.
  • Varios terapeutas y cabinas con agendas difíciles de coordinar a mano.
  • Riesgo de que alguien del equipo prometa de más en mensajes o publicaciones.
  • Pacientes que no regresan a sesiones de mantenimiento y nadie los contacta.

Tus agentes de IA

Asistente de primer contacto

Explica con claridad qué terapias ofrece el centro, quién las aplica, duración y costos que autorices, y agenda una valoración sin prometer resultados.

Recepcionista de voz

Atiende llamadas mientras el equipo está en sesión, agenda, reagenda y deja recados.

Agente de series de sesiones

Reserva el proceso completo a la misma hora, confirma cada sesión y lleva la cuenta de paquetes.

Agente de cuidado y seguridad

Recuerda que las terapias no sustituyen la atención médica, detecta señales de urgencia y da el 911, y avisa al terapeuta cuando algo requiere su atención.

Agente de mantenimiento y reseñas

Pregunta cómo le fue al paciente, invita a reseñar a quien quedó satisfecho y ofrece sesiones de mantenimiento cuando el terapeuta lo indica.

El recorrido de tu cliente, automatizado

Elige una etapa para ver qué hace la IA.

1

Captación

La persona llega por recomendación, redes o Google. El asistente responde en segundos con un tono cálido y profesional.

2

Calificación

Pregunta qué terapia le interesa, si está bajo tratamiento médico (sin pedir detalles) y su disponibilidad.

3

Reservación

Agenda la valoración con el terapeuta adecuado; después reserva la serie de sesiones o el paquete y usa lista de espera si no hay lugar.

4

Confirmación y recordatorios

Confirmación 48 y 24 horas antes, indicaciones generales aprobadas por el centro y recordatorio del día.

5

Proceso

Aviso de sesiones restantes, formulario breve de cómo vas y aviso al terapeuta si el paciente reporta algo que le preocupa.

6

Mantenimiento y regreso

Encuesta al terminar, invitación a reseña, sesiones de mantenimiento indicadas y reactivación de pacientes inactivos.

Automatizaciones incluidas

  1. Valoración reservada con registro previo y consentimiento de datos de salud.
  2. Serie de sesiones recurrentes y control de paquete.
  3. Confirmación 48 y 24 horas antes e indicaciones generales aprobadas por el centro.
  4. No-show: reagenda amable y anticipo para faltas repetidas.
  5. Señales de urgencia: 911, aviso inmediato al equipo y exclusión de mensajes promocionales.
  6. Formulario de cómo vas con aviso al terapeuta.
  7. Lista de espera para horarios de alta demanda.
  8. Encuesta, reseña, sesiones de mantenimiento indicadas y reactivación.

Datos que se guardan en tu CRM

  • Terapia de interés y terapeuta asignado.
  • Si está bajo tratamiento médico (sí o no, sin detalles).
  • Paquete, sesiones totales y restantes.
  • Fecha de última sesión y de la siguiente indicada.
  • Estado de confirmación y anticipo.
  • Consentimiento de datos de salud y de mensajes.

Cumplimiento y límites de la IA

  • El asistente se presenta como automatizado y aclara que las terapias complementarias no sustituyen la atención ni el tratamiento médico.
  • No diagnostica, no receta, no recomienda suspender medicamentos ni promete curación o resultados.
  • Ante señales de urgencia indica llamar al 911 o acudir a urgencias y avisa al equipo de inmediato.
  • Procedimientos que requieren profesional de la salud (por ejemplo, sueros o inyecciones) solo los indica y aplica personal con cédula.
  • Publicidad según COFEPRIS y normas aplicables a cada práctica, sin testimonios de curación ni palabras como «cura» o «milagro».

Integraciones

  • Agenda por terapeuta y cabina.
  • WhatsApp Business, Instagram y Facebook.
  • Línea telefónica con asistente de voz.
  • Pagos en línea por sesión o paquete.
  • Expediente del centro o ERP de Kold Gold.

Qué medimos

  • Tiempo de respuesta a nuevos contactos.
  • Valoraciones agendadas y asistidas.
  • Procesos de sesiones completados.
  • Sesiones confirmadas, reagendadas y no-shows.
  • Pacientes en mantenimiento y reactivados.

Preguntas frecuentes

¿El asistente puede decir si una terapia sirve para un padecimiento?

No. Explica qué terapias ofrece el centro y agenda la valoración. Siempre aclara que estas terapias complementan y no sustituyen la atención médica.

¿Qué pasa si alguien pregunta si puede dejar su medicamento?

El asistente responde que no puede opinar sobre medicamentos y que esa decisión es con su médico tratante, y avisa al terapeuta.

¿Puede organizar procesos de varias sesiones?

Sí. Después de la valoración reserva la serie, confirma cada sesión y avisa cuántas quedan del paquete.

¿Sirve para un centro con varios terapeutas?

Sí. Cada terapeuta y cabina tiene su agenda y el asistente solo ofrece horarios disponibles.

¿Cómo cuida lo que se publica?

Los mensajes y plantillas se revisan antes de activarse, con una lista de palabras prohibidas como «cura», «milagro» o «sin riesgos».

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