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Crear mi agencia de IA
ERP

Un ERP conectado a tu agencia de IA: cobra, factura y controla sin capturar dos veces

Tu CRM atiende, agenda y vende. El ERP cobra, factura, controla la operación y, si eres consultorio o clínica, guarda el expediente clínico. Los dos se sincronizan: el cliente que llega por WhatsApp aparece en el ERP, la cita agendada por el asistente aparece en tu agenda y el pago queda ligado a su venta. Estado: piloto con clientes seleccionados; disponibilidad general próximamente.

Módulos

Catálogo y precios

Servicios, productos, paquetes por sesiones e insumos, con precio, impuestos, claves del SAT, duración y profesional asignado. El precio se cambia en un solo lugar.

Clientes y pacientes

Se crean solos a partir del CRM, sin volver a capturar. El ERP agrega datos fiscales, saldo e historial de compras. Detecta duplicados por teléfono y correo, y no fusiona sin revisión.

Agenda

Copia fiel de las citas del CRM con vista del día por profesional, sala de espera, llegada (check-in) y citas atendidas pendientes de cobro.

Cotizaciones y ventas

Cotizaciones con tu marca en PDF, vigencia, descuentos autorizados por rol y seguimiento automático en el CRM. La venta nace de una cotización aceptada, de una cita atendida o directo en caja.

Cobranza y pagos

Pagos en caja, pagos en línea de tu procesador, transferencias, anticipos y estado de cuenta. Cartera por antigüedad con recordatorio de saldo. Nunca guarda datos de tarjeta.

Facturación CFDI 4.0

Timbrado de facturas, complemento de pagos, cancelación con motivo, público en general y factura global. Cada negocio factura con su propio RFC. Solo para México.

Inventario e insumos

Existencias por sucursal, lotes y caducidades, consumo automático de insumos por servicio y alertas de mínimo y de caducidad próxima.

Compras y proveedores

Proveedores, órdenes de compra, recepción parcial o total que alimenta el inventario, cuentas por pagar básicas y carga del XML de la factura del proveedor.

Caja, comisiones y reportes

Apertura y corte de caja por turno y forma de pago. Comisiones de afiliados y de profesionales calculadas sobre lo cobrado. Reportes de ventas, agenda, cobranza, facturación y origen de tus clientes.

Roles y bitácora

Usuarios con rol (dirección, recepción, caja, contabilidad, profesional) y verificación en dos pasos para roles sensibles. Bitácora de quién hizo qué y cuándo.

Módulo clínico para consultorios y clínicas

Un expediente clínico electrónico simple y ordenado, diseñado con base en la NOM-004-SSA3-2012 y la NOM-024-SSA3-2012, para que la información clínica nunca viva en el CRM ni en los chats. La validación legal de cada caso corresponde al profesional y a su asesor.

  • Expediente por paciente con historia clínica versionada y conservación mínima de 5 años.
  • Pre-consulta segura: el paciente llena su historia antes de la cita con una liga de un solo uso.
  • Notas de evolución en formato SOAP, signos vitales y diagnósticos con catálogo CIE-10; una nota firmada no se edita, se agrega una adenda.
  • Recetas en PDF con los datos del profesional, folio y código de verificación (no se emiten recetas de medicamentos controlados).
  • Consentimientos informados por procedimiento con firma del paciente o tutor, y consentimiento de datos de salud.
  • Paquetes y tratamientos por sesiones, presupuestos por fases y portal del paciente con indicaciones, documentos y próxima cita.

Cómo se sincroniza con tu CRM

  • Cada contacto nuevo del CRM se da de alta en el ERP automáticamente.
  • Las citas se crean y cambian en el CRM; el ERP mantiene una copia y la concilia cada hora en horario hábil.
  • Si cambias una cita desde el ERP, el cambio se hace en el CRM y la copia se actualiza con la confirmación.
  • Las cotizaciones enviadas mueven la oportunidad en tu pipeline y activan el seguimiento.
  • Los pagos en línea que llegan por el CRM se registran en el ERP y se ligan a la venta.
  • Al CRM solo viajan indicadores (por ejemplo «pre-consulta completa» o «sesiones restantes»), nunca contenido clínico.

Seguridad y privacidad

  • Cada negocio ve solo sus datos: aislamiento por cliente probado automáticamente antes de cada actualización.
  • Datos de salud en un espacio separado, con acceso solo para profesionales autorizados; recepción y caja no ven contenido clínico.
  • Cifrado en tránsito y en reposo; el contenido clínico se cifra además con una llave propia de cada negocio.
  • Bitácora de escrituras y de lecturas del expediente: quién abrió qué, cuándo y desde dónde.
  • Respaldos diarios, recuperación a un punto en el tiempo y simulacros de restauración.
  • Solo borrado lógico y conservación del expediente conforme a la norma; exportación de tus datos cuando la pidas.

Precios del ERP

El ERP es un add-on para clientes con plan Recepción IA o superior. ERP Esencial incluye 2 usuarios y 1 sucursal; ERP Pro incluye 5 usuarios, inventario, compras, comisiones y varias sucursales. El módulo clínico se cobra por profesional. Precios en USD, sin IVA. Los timbres de facturación y el costo de tu proveedor de facturación pueden cobrarse aparte.

ERP Esencial

Catálogo, clientes sincronizados con el CRM, agenda, cotizaciones y ventas, cobranza y anticipos, facturación CFDI 4.0, caja y reportes. 2 usuarios y 1 sucursal. En piloto; requiere Recepción IA o superior.

US$799 alta · US$149/mes

Elegir este plan

ERP Pro

Todo lo de ERP Esencial, más inventario con lotes y caducidades, compras y proveedores, comisiones, varias sucursales y listas de precios. 5 usuarios. En piloto.

US$1,499 alta · US$299/mes

Elegir este plan

Módulo clínico

Expediente clínico electrónico dentro del ERP: historia clínica, notas de evolución, recetas en PDF, consentimientos y paquetes por sesiones. Se cobra por profesional. En piloto.

US$499 alta · +US$69 por profesional adicional al mes

Elegir este plan

Precios en dólares estadounidenses (USD), sin IVA. El consumo de canales se paga aparte desde un saldo prepagado.

Hoja de ruta

  1. Fase 1 · Núcleo (piloto)Usuarios y roles, catálogo, clientes sincronizados, agenda, cotizaciones y ventas, cobranza, facturación CFDI 4.0, caja y reportes básicos.
  2. Fase 2 · Módulo clínicoProfesionales, expediente, pre-consulta, historia clínica, notas firmadas, recetas, consentimientos, paquetes y portal del paciente.
  3. Fase 3 · OperaciónInventario con lotes y caducidades, compras y proveedores, comisiones de afiliados y profesionales, varias sucursales y listas de precios.
  4. Fase 4 · ExtensionesRecepción en tableta con firma en pantalla, conciliación bancaria, exportación estructurada del expediente y firma electrónica avanzada para quien la necesite.

Preguntas frecuentes

¿El ERP ya está disponible?

Está en piloto con clientes seleccionados. Si te interesa, indícalo en el formulario de alta y te decimos cuándo puedes entrar.

¿Sustituye a mi contador?

No. El ERP factura y ordena tu operación, pero no lleva contabilidad electrónica, nómina ni declaraciones. Tu contador recibe la información más ordenada.

¿Puedo facturar a nombre de mi negocio?

Sí. Cada negocio factura con su propio RFC y su propia cuenta de timbrado. La facturación CFDI aplica solo en México.

¿Dónde quedan los datos clínicos?

En el módulo clínico del ERP, en un espacio separado y cifrado. El CRM y los chats nunca guardan contenido clínico.

¿Tengo que capturar dos veces a mis clientes?

No. Los contactos y las citas llegan del CRM. En el ERP solo agregas lo que el CRM no tiene: datos fiscales, cobros y expediente.

¿Puedo usar el ERP sin la agencia de IA?

No por ahora. El ERP está pensado como complemento de tu agencia y requiere el plan Recepción IA o superior.

¿Listo para dejar de perder mensajes?

Llenas el alta en 15 a 20 minutos, revisamos tu caso y te mandamos tu plan. Conectamos tus canales en una sesión de una hora.