HE
ליצור את סוכנות ה-AI שלי
בריאות

כיסאות מלאים ותוכניות טיפול עם מעקב, בלי שהקבלה תחיה על הטלפון

עוזרי AI שעונים בוואטסאפ, ברשתות, בצ'אט באתר, בטלפון ובמייל, קובעים בדיקות וטיפולים לפי כיסא ולפי רופא, מבקשים אישורי הגעה, עוקבים אחרי הצעות טיפול ומחזירים את המטופלים לשיננית. ה-AI לא מאבחן ולא מתמחר טיפולים בלי בדיקה: את זה עושה הצוות שלך.

רופאי שיניים ומרפאות שיניים● מחובר
שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.
שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.

מה גוזל לך זמן היום

  • המון הודעות שואלות «כמה עולה סתימה?» או «כמה עולה יישור שיניים?» ומתקררות כי אף אחד לא עונה בזמן.
  • הצעות טיפול שנמסרו בביקור ואף אחד לא חוזר אליהן: המטופל אומר «אחשוב על זה» ולא חוזר.
  • חורים ביומן בגלל מטופלים שלא מגיעים, בדיוק בתורים ארוכים של טיפול שורש או כירורגיה.
  • מטופלי יישור שיניים שמדלגים על הביקורת החודשית, ומטופלים שלא חוזרים לשיננית חודשים.
  • פניות כאב דחופות מגיעות בוואטסאפ בלילה, ואין דרך מסודרת לטפל בהן למחרת.

סוכני ה-AI שלך

קבלה למרפאת שיניים

עונה 24/7 בוואטסאפ, באינסטגרם, בפייסבוק ובצ'אט באתר: שעות, מיקום, אמצעי תשלום, חניה ומה כוללת הבדיקה. קובע תור בכיסא ואצל הרופא הנכונים.

קבלה קולית

עונה לשיחות שלא נענו או מחוץ לשעות, קובע ומזיז תורים ומעביר לקבלה שיחות שדורשות אדם.

סוכן אישורי הגעה

מאשר כל תור 48 ו-24 שעות לפני, מזכיר ביום התור עם הכתובת ומעדכן את הקבלה אם מישהו לא עונה, כדי להזיז את היומן בזמן.

סוכן הצעות טיפול

שולח את הצעת הטיפול שהרופא אישר, עונה על שאלות כלליות על תשלום ואמצעי תשלום וקובע שיחה עם הקבלה כשהמטופל מוכן.

סוכן חזרה

מזכיר ביקור אצל השיננית כל חצי שנה, ביקורות יישור שיניים וטיפולים שנותרו בתוכנית, ומבקש ביקורת ממטופלים מרוצים.

מסע הלקוח שלך, באוטומציה

בחרו שלב כדי לראות מה ה-AI עושה.

1

גיוס מטופלים

המטופל מגיע מגוגל, מאינסטגרם, ממודעות או בהמלצה. העוזר עונה תוך שניות ורושם את המקור.

2

סינון

מזהה מה המטופל מחפש (בדיקה, שיננית, כאב, יישור שיניים, אסתטיקה), האם זה ביקור ראשון ומה השעות המועדפות, בלי לבקש פרטים קליניים.

3

קביעת תור

קובע בכיסא ואצל הרופא המתאימים, גובה מקדמה בטיפולים ארוכים אם זו המדיניות שלך ומשתמש ברשימת המתנה כשאין מקום.

4

אישור ותזכורות

אישור 48 ו-24 שעות לפני, תזכורת ביום התור וקביעה מחדש באותו צ'אט. אם המטופל לא הגיע, מציע מועד אחר.

5

הצעה וטיפול

אחרי הבדיקה שולח את הצעת הרופא, עוקב אחרי השאלות וקובע את המפגשים של התוכנית שאושרה.

6

חזרה וביקורות

תזכורת לשיננית, ביקורות יישור, סקר שביעות רצון, הזמנה לכתוב ביקורת והחזרת מטופלים לא פעילים.

אוטומציות כלולות

  1. תור שנקבע לפי כיסא ורופא, עם רישום מוקדם של המטופל בקישור.
  2. אישור 48 ו-24 שעות לפני ותזכורת ביום התור עם הכתובת.
  3. מקדמה לטיפולים ארוכים כשהמרפאה מחליטה על כך.
  4. הודעה לרשימת ההמתנה כשמתפנה כיסא.
  5. אי-הגעה: קביעה מחדש באדיבות ומקדמה למי שלא מגיע שוב ושוב.
  6. מעקב אחרי הצעת טיפול: שליחה, שאלות, שיחה עם הקבלה וסגירה כהצלחה או כאובדן עם סיבה.
  7. ביקורת חודשית ביישור שיניים ומפגשים שנותרו בתוכנית הטיפול.
  8. שיננית כל חצי שנה, סקר, ביקורת והחזרת מטופלים לא פעילים.

נתונים שנשמרים ב-CRM

  • ביקור ראשון או חוזר והרופא המטפל.
  • השירות או הטיפול המבוקש (שם מסחרי, בלי אבחנה).
  • סטטוס ההצעה: נמסרה, בהחלטה, אושרה או נדחתה.
  • מפגשי התוכנית והמפגשים שנותרו.
  • תאריך הביקור האחרון אצל השיננית והביקורת הבאה.
  • אישור תור, מקדמה והסכמה לקבלת הודעות.

ציות ומגבלות ה-AI

  • העוזר מציג את עצמו כאוטומטי, לא מאבחן ולא מתמחר טיפולים בלי בדיקה של רופא השיניים.
  • כשיש נפיחות משמעותית, חום או קושי בנשימה הוא מנחה לפנות לחדר מיון או להתקשר למד"א ב-101, ומעדכן את המרפאה.
  • צילומים, מפות שיניים ורשומות קליניות נשמרים בתיק הרפואי בהתאם לחוק זכויות החולה, לא ב-CRM.
  • הסכמה מדעת לכל פרוצדורה נחתמת על ידי המטופל מול רופא השיניים, מחוץ לצ'אט.
  • הפרסום תואם את כללי האתיקה ותקנות הפרסום החלות על רופאי שיניים: מספר רישיון גלוי, בלי תמונות לפני ואחרי, בלי ביטויים כמו «ללא כאב» ובלי הבטחת תוצאות.

אינטגרציות

  • יומן לפי כיסא ולפי רופא (Google Calendar או Outlook).
  • WhatsApp Business, אינסטגרם ופייסבוק.
  • קו טלפון עם עוזר קולי.
  • תשלומים אונליין למקדמות ולתשלומים חודשיים.
  • תוכנת ניהול מרפאת שיניים או ה-ERP של Kold Gold להצעות ולתיק הרפואי.

מה אנחנו מודדים

  • זמן תגובה להודעות של מטופלים חדשים.
  • בדיקות שנקבעו ובדיקות שהמטופלים הגיעו אליהן.
  • הצעות טיפול שנמסרו, בהחלטה ואושרו.
  • תפוסת הכיסאות וחורים ביומן שמולאו.
  • מטופלים שחוזרים לשיננית ולביקורות בזמן.

שאלות נפוצות

העוזר נותן מחירים של טיפולים?

הוא נותן את המחירים הקבועים שאישרת, כמו בדיקה או שיננית. טיפולים שתלויים בכל מקרה מתומחרים אחרי בדיקה אצל רופא השיניים.

הוא יכול לקבוע לפי כיסא ולפי רופא?

כן. אנחנו מגדירים את היומן של כל רופא ושל כל כיסא או מכשיר כך שאין התנגשויות וכל שירות נמשך כמו שצריך.

מה קורה עם מטופל עם כאב חזק בלילה?

העוזר לא מעריך את הכאב. הוא נותן הנחיות לחירום (מד"א ב-101 או חדר מיון אם יש סימני אזהרה) ומשאיר משימה כדי שהצוות שלך יחזור אליו מוקדם בבוקר.

איך זה עוזר עם הצעות שלא נסגרות?

הוא עוקב באופן מסודר: שולח את ההצעה, עונה על שאלות כלליות על תשלום וקובע שיחה עם הקבלה. הצוות שלך רואה באיזה שלב נמצאת כל הצעה.

הוא יכול להזכיר שיננית כל חצי שנה?

כן. לפי תאריך הביקור האחרון, העוזר מזמין את המטופל לקבוע את הבדיקה הבאה כשמגיע הזמן, אם הוא הסכים לקבל הודעות.

התוכנית המומלצת לעסק שלך

לעסקים שרוצים להאציל שירות, מעקב, תוכן ויצירת לידים לצוות אחד.

כל התוכניות כוללות הקמה, CRM ותמיכה. המחירים בדולר אמריקאי (USD), ללא מע״מ. צריכת הערוצים משולמת בנפרד מיתרה בתשלום מראש.

מומלץ

סוכנות AI מלאה

המנוע המלא: שירות, מכירות, תוכן ואיתור לקוחות.

US$1,699 /לחודשUS$16,718 לשנה

תשלום שנתי: US$16,718לשנה · חיסכון של US$3,670 (18% הנחה לזמן מוגבל)

18% הנחה לזמן מוגבל · שווה ערך ל-US$1,393.17 לחודש · חיסכון של US$3,670

+ US$2,399 הקמה (תשלום חד-פעמי)

חשבונית ההקמה מונפקת לפני הפעלת החשבון.

שנה ראשונה: US$22,787שנה ראשונה: US$19,117

  • כל מה שכלול במכירות AI
  • תוכן: 12 פריטים בחודש מותאמים ל-3 רשתות, באישורכם
  • 2 מאמרי בלוג בחודש לאתר שלכם
  • לוח תוכן חודשי ופרסום מתוזמן
  • דיוור קר מדומיין ייעודי, עם כללי שליחה אחראיים
  • איתור לקוחות פוטנציאליים עם העשרת נתונים
  • קמפיינים להחזרת לקוחות ומבצעים באישורכם
  • סקירת אסטרטגיה חודשית עם הצוות שלנו

לעסקים שרוצים להאציל שירות, מעקב, תוכן ויצירת לידים לצוות אחד.

15 ימי ניסיון הכוללים הטמעה בסיסית. בסיום תקופת הניסיון המנוי מחויב אוטומטית; אפשר לבטל לפני כן.

לבחירת התוכנית

כיסאות מלאים ותוכניות טיפול עם מעקב, בלי שהקבלה תחיה על הטלפון

כיסאות מלאים: קביעת בדיקות ראשוניות, אישורי הגעה, מעקב אחרי הצעות טיפול ותזכורות לשיננית וליישור שיניים.