AI 前台接待
即时回复公证处审核通过的各类手续一般要求，并表明自己是自动化助手。
法律
要求清晰、档案齐全、签署有序，无需再追着任何人
您的 AI 智能体通过 WhatsApp、社交媒体、网站聊天、电话和邮件，接待需要办理房产过户、遗嘱、委托书或公司设立的客户。它们说明办理要求、接收文件、预约签署并通报每个阶段；法律判断和公证效力始终由公证人负责。
公证处与商事公证人● 在线
模拟示例对话，并非真实客户。模拟示例对话，并非真实客户。
如今占用您时间的事
- 电话一整天响个不停，问的都是同一个问题：“办遗嘱或委托书需要什么？”
- 档案送来时不齐全，因为缺一份证书或一份评估报告，签署只能改期。
- 客户、房产经纪人和银行每天都来询问公证书的进展。
- 协调多位签署人、银行和房产经纪人一起签署就像拼图。
- “遗嘱月”和年末时申请量成倍增加，团队忙不过来。
您的 AI 智能体
文件收集助手
按行为类型（买卖、遗嘱、委托书、公司设立）整理清单，通过安全链接接收文件，并告知每位签署人还缺什么。
签署预约助手
为所有签署人提出都方便的时间，并逐一确认需携带的身份证件。
公证书进度助手
通报团队记录的阶段：档案齐全、草稿、签署、在公共登记处登记以及交付公证书副本。
报价助手
收集公证处编制费用预算（公证费、税费和规费）所需的信息，并在预算获批后发送给客户。
自动化的客户旅程
选择一个阶段,查看 AI 做了什么。
包含的自动化流程
- 即时回复公证处按行为类型审核通过的一般要求。
- 按签署人发送文件清单，逐一提醒直至档案齐全。
- 档案齐全可起草时发送内部通知。
- 发送已批准的预算，并在适用时登记预付款。
- 协调多位签署人的签署日期，并在 48 小时和 24 小时前确认。
- 向经授权的客户、房产经纪人和银行通报阶段：草稿、签署、登记、交付。
- 在“遗嘱月”开展宣传活动并安排复查预约。
- 交付公证书副本后邀请评价。
保存在 CRM 中的数据
- 法律行为类型（买卖、遗嘱、委托书、公司设立、其他）
- 签署人及各自联系方式
- 档案状态（不完整、完整、起草中）
- 签署日期和时间
- 签署后阶段（登记、交付）
- 转介来源（客户本人、房产经纪人、银行）
合规与 AI 的边界
- AI 只提供公证处批准的一般要求；不提供法律或税务建议，也不解读个案。
- 遗嘱内容和客户意愿不通过聊天处理，而是直接与公证人或其团队沟通。
- 严守职业保密义务：AI 在通报进度前核实身份，只向客户授权的第三方通报阶段。
- 个人数据和文件按 LFPDPPP（墨西哥个人数据保护法）处理，通过安全链接接收并附有隐私声明。
- 税费和规费由公证处计算；AI 只发送已批准的预算。相关标准请与您的法律顾问确认。
集成
- 公证处日程和签署室
- 按签署人安全上传文件
- 用于预付款的支付网关
- 邮箱和 WhatsApp Business
- 通过导出或定制集成连接您的公证管理系统
我们衡量什么
- 首次响应时间
- 无需来电即可解答的要求咨询
- 签署日前已齐全的档案
- 因缺少文件而改期的签署
- 自动处理的进度咨询
常见问题
AI 能计算房产买卖的税费吗？
不能。它收集信息供公证处计算，预算获批后再发送给客户。
关于遗嘱，它会提供哪些信息？
只提供一般要求和预约方式。遗嘱内容和立遗嘱人的意愿需要当面与公证人沟通。
它能向房产经纪人和银行通报进度吗？
可以，但仅限客户授权的联系人，且只通报办理阶段，不涉及敏感数据。
它如何协调多位签署人签署？
它会提出时间、逐一确认并提醒需携带的身份证件。如果有人无法到场，它会改期并通知所有人。
在“遗嘱月”有用吗？
有用。它全天候处理大量申请、说明要求并排满复查预约，而不会让团队不堪重负。
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适合消息量大、因回复不及时而流失客户的企业。
所有方案均包含部署、CRM 和支持。 价格以美元（USD）计，不含增值税（IVA）。渠道使用费另行从预付余额中扣除。
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从此不再有未回复的消息。
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- 包含您业务信息的知识库
- 在对话中直接预约，并与您的日历打通
- 即时回复每一条新线索
- 自动回复 Instagram 上含关键词的评论
- 预约提醒与确认，客户爽约时协助改约
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