Jurídico

Requisitos claros, dossiês completos e assinaturas agendadas sem correr atrás de ninguém

Seus agentes de IA atendem no WhatsApp, redes sociais, chat do site, telefone e e-mail quem precisa lavrar uma escritura, fazer um testamento, uma procuração ou constituir uma empresa. Explicam os requisitos, recebem documentos, agendam assinaturas e avisam cada etapa; o critério jurídico e a fé pública são do tabelião.

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Cartórios de notas e tabelionatos● Online

Conversa simulada de exemplo. Não é um cliente real.

O que toma o seu tempo hoje

O telefone toca o dia todo com a mesma pergunta: "o que preciso para um testamento ou uma procuração?".
Os dossiês chegam incompletos e a assinatura é remarcada por falta de uma certidão ou de uma avaliação.
Clientes, imobiliárias e bancos perguntam todo dia sobre o andamento de uma escritura.
Coordenar a assinatura de várias partes, um banco e uma imobiliária é um quebra-cabeça.
O Mês do Testamento (campanha anual no México) e os fechamentos de fim de ano multiplicam os pedidos, e a equipe não dá conta.

Seus agentes de IA

Recepcionista IA

Responde na hora com os requisitos gerais de cada ato aprovados pelo cartório e se apresenta como assistente automatizado.

Assistente de documentos

Monta a lista por tipo de ato (compra e venda, testamento, procuração, constituição de empresa), recebe arquivos por link seguro e avisa cada parte sobre o que falta.

Agendador de assinaturas

Propõe horários compatíveis para todas as partes e confirma com cada uma qual documento de identidade deve levar.

Agente de andamento da escritura

Informa a etapa que a equipe registra: dossiê completo, minuta, assinatura, registro no Registro Público e entrega do traslado.

Assistente de orçamentos

Coleta os dados necessários para o cartório preparar o orçamento de emolumentos, impostos e taxas, e o envia quando estiver aprovado.

A jornada do seu cliente, automatizada

Escolha uma etapa para ver o que a IA faz.

Captação

O cliente, a imobiliária ou o banco entra em contato com o cartório; a IA responde e registra o tipo de ato.

Qualificação

Identifica o ato, as partes, a localização do imóvel e se há financiamento envolvido.

Agendamento

Agenda a análise com o advogado do cartório ou diretamente a entrega de documentos.

Atendimento

Monta o dossiê, solicita o que falta e envia o orçamento aprovado pelo cartório.

Acompanhamento

Agenda a assinatura, lembra as partes e avisa sobre o registro e a entrega do traslado.

Fidelização

Convida a revisar ou atualizar testamentos, oferece outros atos e pede avaliações.

Automações incluídas

Resposta imediata com requisitos gerais por tipo de ato aprovados pelo cartório.
Lista de documentos por parte com lembretes individuais até completar o dossiê.
Aviso interno quando um dossiê está completo para elaborar a minuta.
Envio do orçamento aprovado e registro do sinal quando aplicável.
Coordenação da data de assinatura com várias partes e confirmação 48 e 24 horas antes.
Avisos de etapa ao cliente e à imobiliária e ao banco autorizados: minuta, assinatura, registro, entrega.
Campanha de divulgação no Mês do Testamento com agenda de atendimentos.
Pedido de avaliação após a entrega do traslado.

Dados salvos no seu CRM

Tipo de ato (compra e venda, testamento, procuração, empresa, outro)
Partes e dados de contato de cada uma
Status do dossiê (incompleto, completo, em minuta)
Data e horário da assinatura
Etapa posterior à assinatura (registro, entrega)
Quem indicou (cliente direto, imobiliária, banco)

Conformidade e limites da IA

A IA informa apenas requisitos gerais aprovados pelo cartório; não dá orientação jurídica nem fiscal, nem interpreta casos particulares.
O conteúdo de testamentos e a vontade do cliente não são tratados pelo chat; são vistos diretamente com o tabelião ou sua equipe.
O sigilo profissional é respeitado: a IA verifica a identidade antes de informar o andamento e só informa etapas a terceiros autorizados pelo cliente.
Dados pessoais e documentos tratados conforme a LFPDPPP (lei mexicana de proteção de dados), recebidos por link seguro e com aviso de privacidade.
Os cálculos de impostos e taxas são feitos pelo cartório; a IA apenas envia orçamentos já aprovados. Critérios a validar com seu assessor jurídico.

Integrações

Agenda do cartório e salas de assinatura
Envio seguro de documentos por parte
Gateway de pagamento para sinais
E-mail e WhatsApp Business
Seu sistema de gestão cartorial via exportação ou integração sob medida

O que medimos

Tempo de primeira resposta
Dúvidas sobre requisitos resolvidas sem ligação
Dossiês completos antes da data de assinatura
Assinaturas remarcadas por falta de documentos
Consultas de andamento atendidas automaticamente

Perguntas frequentes

A IA pode calcular os impostos de uma compra e venda?

Não. Ela coleta os dados para o cartório fazer o cálculo e, quando o orçamento é aprovado, o envia ao cliente.

Que informações ela dá sobre testamentos?

Apenas os requisitos gerais e como agendar. O conteúdo e a vontade do testador são tratados pessoalmente com o tabelião.

Ela pode informar o andamento a imobiliárias e bancos?

Sim, aos contatos que o cliente autorizou, e apenas a etapa do processo, sem dados sensíveis.

Como ela coordena assinaturas com várias partes?

Propõe horários, confirma com cada uma e lembra qual documento levar. Se alguém não puder, remarca e avisa todos.

Serve no Mês do Testamento?

Sim. Atende o volume de pedidos 24/7, informa requisitos e preenche a agenda de atendimentos sem sobrecarregar a equipe.

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