פקיד/ת קבלה AI
עונה מיד עם הדרישות הכלליות לכל פעולה שהמשרד אישר, ומציג את עצמו כעוזר אוטומטי.
משפט
דרישות ברורות, תיקים מלאים ומועדי חתימה קבועים, בלי לרדוף אחרי אף אחד
סוכני ה-AI שלך עונים בוואטסאפ, ברשתות, בצ'אט באתר, בטלפון ובמייל למי שצריך אימות חתימה, צוואה, ייפוי כוח, תרגום נוטריוני או עסקת מקרקעין. הם מסבירים דרישות, מקבלים מסמכים, קובעים חתימות ומעדכנים בכל שלב; שיקול הדעת המשפטי והאישור הנוטריוני שייכים לנוטריון.
נוטריונים ומשרדי נוטריון● מחובר
שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.
מה גוזל לך זמן היום
- הטלפון מצלצל כל היום עם אותה שאלה: "מה צריך בשביל צוואה או ייפוי כוח?".
- תיקים מגיעים חסרים, והחתימה נדחית בגלל תעודה או שמאות שלא הגיעו.
- לקוחות, מתווכים ובנקים שואלים כל יום מה קורה עם העסקה או המסמך.
- תיאום חתימה בין כמה צדדים, בנק ומתווך הוא פאזל.
- בתקופות עומס, כמו סוף השנה, הבקשות מתרבות והצוות לא עומד בקצב.
סוכני ה-AI שלך
עוזר מסמכים
מכין רשימה לפי סוג הפעולה (עסקת מקרקעין, צוואה, ייפוי כוח, חברה), מקבל קבצים בקישור מאובטח ומעדכן כל צד מה חסר לו.
מתאם חתימות
מציע מועדים שמתאימים לכל הצדדים ומאשר עם כל אחד איזה מסמך מזהה להביא.
סוכן התקדמות
מעדכן בשלב שהצוות רושם: תיק מלא, טיוטה, חתימה, רישום בטאבו ומסירת המסמך.
עוזר הצעות מחיר
אוסף את הנתונים הדרושים כדי שהמשרד יכין הצעה לשכר טרחה, מיסים ואגרות, ושולח אותה כשהיא מאושרת.
מסע הלקוח שלך, באוטומציה
בחרו שלב כדי לראות מה ה-AI עושה.
אוטומציות כלולות
- מענה מיידי עם דרישות כלליות לפי סוג פעולה, כפי שהמשרד אישר.
- רשימת מסמכים לכל צד עם תזכורות נפרדות עד שהתיק מלא.
- התראה פנימית כשתיק מלא ומוכן להכנת טיוטה.
- שליחת הצעת המחיר שאושרה ורישום מקדמה כשרלוונטי.
- תיאום מועד חתימה עם כמה צדדים ואישור 48 ו-24 שעות לפני.
- עדכוני שלב ללקוח, למתווך ולבנק המורשים: טיוטה, חתימה, רישום, מסירה.
- קמפיין הסברה על חשיבות עריכת צוואה, עם יומן פגישות בדיקה.
- בקשת ביקורת אחרי מסירת המסמך.
נתונים שנשמרים ב-CRM
- סוג הפעולה (עסקת מקרקעין, צוואה, ייפוי כוח, חברה, אחר)
- הצדדים ופרטי הקשר של כל אחד
- מצב התיק (חסר, מלא, בהכנת טיוטה)
- תאריך ושעת החתימה
- שלב אחרי החתימה (רישום, מסירה)
- מי הפנה (לקוח ישיר, מתווך, בנק)
ציות ומגבלות ה-AI
- ה-AI מוסר רק דרישות כלליות שהמשרד אישר; הוא לא נותן ייעוץ משפטי או מיסויי ולא מפרש מקרים ספציפיים.
- תוכן הצוואות ורצון הלקוח לא נדונים בצ'אט; הם מטופלים ישירות מול הנוטריון או הצוות שלו.
- סודיות מקצועית נשמרת: ה-AI מאמת זהות לפני מסירת עדכונים ומעדכן צדדים שלישיים רק אם הלקוח אישר.
- מידע אישי ומסמכים מעובדים בהתאם לדיני הגנת הפרטיות החלים, מתקבלים בקישור מאובטח ומלווים במדיניות פרטיות.
- חישובי מיסים ואגרות נעשים על ידי המשרד; ה-AI שולח רק הצעות שכבר אושרו. את הכללים כדאי לאשר מול יועץ משפטי.
אינטגרציות
- יומן המשרד וחדרי החתימה
- העלאה מאובטחת של מסמכים לכל צד
- סליקה למקדמות
- מייל ו-WhatsApp Business
- מערכת ניהול המשרד שלך באמצעות ייצוא או חיבור ייעודי
מה אנחנו מודדים
- זמן תגובה ראשונה
- שאלות על דרישות שנפתרו בלי שיחת טלפון
- תיקים שהושלמו לפני מועד החתימה
- חתימות שנדחו בגלל מסמכים חסרים
- שאלות על התקדמות שנענו אוטומטית
שאלות נפוצות
ה-AI יכול לחשב מיסים בעסקת מקרקעין?
לא. הוא אוסף את הנתונים כדי שהמשרד יבצע את החישוב, וכשההצעה מאושרת הוא שולח אותה ללקוח.
איזה מידע הוא נותן על צוואות?
רק דרישות כלליות ואיך לקבוע פגישה. התוכן ורצון המצווה נדונים פנים אל פנים מול הנוטריון.
הוא יכול לעדכן מתווכים ובנקים?
כן, את אנשי הקשר שהלקוח אישר, ורק לגבי שלב הטיפול, בלי מידע רגיש.
איך הוא מתאם חתימות עם כמה צדדים?
מציע מועדים, מאשר עם כל אחד ומזכיר איזה מסמך מזהה להביא. אם מישהו לא יכול, הוא מזיז ומעדכן את כולם.
זה עוזר בתקופות עומס?
כן. הוא מטפל בכמות הפניות 24/7, מסביר דרישות וממלא את היומן בלי להעמיס על הצוות.
התוכנית המומלצת לעסק שלך
לעסקים שמקבלים הרבה הודעות ומאבדים לקוחות כי לא עונים בזמן.
כל התוכניות כוללות הקמה, CRM ותמיכה. המחירים בדולר אמריקאי (USD), ללא מע״מ. צריכת הערוצים משולמת בנפרד מיתרה בתשלום מראש.
קבלת פנים AI
אף הודעה לא נשארת בלי מענה.
US$419 /לחודשUS$4,123 לשנה
תשלום שנתי: US$4,123לשנה · חיסכון של US$905 (18% הנחה לזמן מוגבל)
18% הנחה לזמן מוגבל · שווה ערך ל-US$343.58 לחודש · חיסכון של US$905
+ US$639 הקמה (תשלום חד-פעמי)
חשבונית ההקמה מונפקת לפני הפעלת החשבון.
שנה ראשונה: US$5,667שנה ראשונה: US$4,762
- עוזר AI ב-WhatsApp, Instagram, Facebook ובצ'אט באתר
- מאגר ידע עם המידע שלכם
- קביעת פגישות בתוך השיחה, מחוברת ליומן שלכם
- מענה מיידי לכל ליד חדש
- מענה אוטומטי לתגובות עם מילת מפתח ב-Instagram
- תזכורות לפגישות עם אישור הגעה וקביעה מחדש כשמישהו לא מגיע
- CRM עם צנרת מכירות, יומן, אנשי קשר והתראות לצוות
- מענה ב-6 שפות כלול
לעסקים שמקבלים הרבה הודעות ומאבדים לקוחות כי לא עונים בזמן.
15 ימי ניסיון הכוללים הטמעה בסיסית. בסיום תקופת הניסיון המנוי מחויב אוטומטית; אפשר לבטל לפני כן.
לבחירת התוכניתדרישות ברורות, תיקים מלאים ומועדי חתימה קבועים, בלי לרדוף אחרי אף אחד
מסביר דרישות, מרכיב תיקים וקובע חתימות, בלי להציף את עורכי הדין שלך בשיחות.
תחומים קשורים
משפט
עורכי דין ומשרדי עורכי דין
סינון פניות, קביעת פגישות ייעוץ ראשונות בתשלום ועדכון לקוחות, בלי לפגוע בחיסיון עורך דין-לקוח.
פיננסיםרואי חשבון ומשרדי הנהלת חשבונות
מענה ללידים, איסוף מסמכים וגביית ריטיינר חודשי, בלי לרדוף אחרי אף אחד בוואטסאפ.
פיננסיםיועצים פיננסיים ומתכנני הון
הופכים מתעניינים לפגישות אבחון ועוקבים אחרי לקוחות, בלי לתת אף פעם המלצת השקעה.