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Crear mi agencia de IA
Industria y logística

Tu despacho responde a cada prospecto de obra, aunque estés en campo

Mientras supervisas una obra o estás en junta con un cliente, tu agencia de IA contesta WhatsApp, Instagram, correo y teléfono, pide los datos del proyecto, agenda la visita al terreno y da seguimiento a cada presupuesto hasta que el cliente decide.

Arquitectos y constructoras● En línea
Conversación simulada de ejemplo. No es un cliente real.
Conversación simulada de ejemplo. No es un cliente real.

Lo que hoy te quita tiempo

  • Los prospectos escriben por WhatsApp un sábado y nadie responde hasta el lunes, cuando ya pidieron cotización a otro despacho.
  • Se pierden horas en llamadas con personas que aún no tienen terreno, presupuesto ni fecha para iniciar.
  • Los presupuestos se envían y nadie les da seguimiento; el cliente se enfría y la propuesta se queda en el olvido.
  • Los clientes con obra en curso preguntan todo el día por avances, pagos y cambios, y el residente no alcanza a contestar.
  • Planos, fotos, permisos y conversaciones quedan dispersos entre chats personales, correos y libretas.

Tus agentes de IA

Recepción de proyectos

Responde en segundos por cualquier canal, explica tus servicios (diseño, proyecto ejecutivo, construcción, remodelación) y recaba tipo de obra, ubicación y metros aproximados.

Calificador de prospectos

Pregunta si ya hay terreno, rango de inversión, forma de financiamiento y fecha deseada de inicio para que tu equipo priorice a quien está listo.

Agenda de visitas

Propone horarios para visita al terreno o reunión en despacho según la disponibilidad real del arquitecto, confirma un día antes y envía ubicación.

Seguimiento de presupuestos

Da seguimiento a cada propuesta enviada, resuelve dudas generales sobre alcances y avisa al responsable cuando el cliente quiere negociar o firmar.

Atención a obra en curso

Comparte con el cliente los avances que tu equipo registra, recuerda fechas de pago según el calendario acordado y canaliza solicitudes de cambio al residente.

El recorrido de tu cliente, automatizado

Elige una etapa para ver qué hace la IA.

1

Captación

El prospecto llega por anuncio, Google, Instagram o recomendación y el agente lo atiende de inmediato, a cualquier hora.

2

Calificación

Se registran tipo de proyecto, terreno, ubicación, metros, presupuesto estimado y fecha deseada; cada prospecto recibe una etiqueta de prioridad.

3

Visita o reunión

El agente agenda la visita al terreno o la reunión de arranque, envía recordatorios y pide documentos básicos como escrituras o levantamiento.

4

Propuesta

Tu equipo prepara el presupuesto; el agente lo envía, confirma que llegó y da seguimiento programado hasta obtener respuesta.

5

Obra en curso

El cliente recibe avances, recordatorios de pago y respuestas a dudas frecuentes; cambios y temas técnicos pasan al residente.

6

Entrega y recomendación

Al cerrar la obra se solicita reseña, se agenda revisión de garantía y se ofrecen nuevos servicios como mantenimiento o ampliaciones.

Automatizaciones incluidas

  1. Respuesta inmediata a prospectos de WhatsApp, Instagram, Facebook, web, correo y llamada perdida.
  2. Formulario conversacional de proyecto: tipo de obra, ubicación, metros, terreno, presupuesto y fecha.
  3. Asignación automática del prospecto al arquitecto o vendedor según zona o tipo de proyecto.
  4. Agenda de visita al terreno con confirmación, ubicación y recordatorio 24 horas antes.
  5. Seguimiento de presupuesto enviado a los 2, 5 y 10 días, con aviso al responsable si hay interés.
  6. Recordatorios de pago según calendario de obra acordado con el cliente.
  7. Aviso semanal de avance al cliente con la información que registra el residente.
  8. Solicitud de reseña y encuesta al entregar la obra, más recordatorio de revisión de garantía.

Datos que se guardan en tu CRM

  • Tipo de proyecto (casa, remodelación, local, desarrollo)
  • Ubicación y superficie del terreno
  • Metros de construcción estimados
  • Rango de inversión y forma de financiamiento
  • Fecha deseada de inicio
  • Etapa: prospecto, visita, propuesta, obra, entregado

Cumplimiento y límites de la IA

  • Aviso de privacidad conforme a la LFPDPPP antes de pedir datos personales o documentos del terreno.
  • La IA no da opiniones estructurales, de uso de suelo ni de permisos: esas consultas pasan al arquitecto responsable.
  • Los precios que menciona son rangos generales; el costo final solo lo define el presupuesto firmado.
  • Mensajes por WhatsApp e Instagram conforme a las políticas de Meta, con plantillas aprobadas y opción de dejar de recibir mensajes.
  • Información comercial clara y veraz sobre alcances, tiempos y formas de pago, en línea con lo que exige PROFECO.

Integraciones

  • WhatsApp Business, Instagram y Facebook Messenger
  • Google Calendar u Outlook para visitas
  • Chat web y formularios del sitio
  • Correo y línea telefónica con agente de voz
  • Carpetas compartidas para planos y documentos

Qué medimos

  • Tiempo de primera respuesta a prospectos
  • Prospectos calificados por canal de origen
  • Visitas agendadas y asistencia a visitas
  • Presupuestos enviados y respondidos
  • Proyectos cerrados y reseñas obtenidas

Preguntas frecuentes

¿El agente puede dar precios por metro cuadrado?

Puede compartir los rangos generales que tú definas y explicar de qué depende el costo. El precio final siempre sale del presupuesto que prepara tu equipo.

¿Sirve si somos un despacho pequeño?

Sí. Es justo donde más ayuda: el agente atiende mientras tú diseñas o estás en obra y solo te pasa a los prospectos que ya calificaron.

¿Puede recibir planos, fotos o escrituras?

Sí, el cliente puede enviar archivos por WhatsApp o correo y quedan guardados en su ficha del CRM para que tu equipo los revise.

¿Cómo informa avances de obra?

Tu residente registra el avance en el CRM y el agente lo comunica al cliente. La IA no inventa avances ni responde temas técnicos: los canaliza.

¿Qué pasa si un cliente está molesto por un retraso?

El agente reconoce la situación, registra el caso y avisa de inmediato al responsable para que una persona dé la respuesta.

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