יועץ קבלה
מסביר תוכניות, מסלולים, מערכת שעות, דרישות ותהליך קבלה; שואל על רמה, תחום לימוד או קורס מבוקש ומועד תחילת לימודים.
חינוך
כל מועמד מקבל מענה, וכל תלמיד מקבל ליווי
בעונת ההרשמה מגיעות מאות שאלות ב-WhatsApp, ברשתות ובטלפון. סוכנות ה-AI שלכם עונה מיד על תוכניות, דרישות, מערכת שעות ומלגות, קובעת ביקורים בקמפוס, מלווה את תהליך ההרשמה ושומרת על קשר עם תלמידים והורים לאורך כל שנת הלימודים.
בתי ספר, אוניברסיטאות וקורסים● מחובר
שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.
מה גוזל לך זמן היום
- בתקופת ההרשמה מחלקת הקבלה לא מספיקה לענות, והמועמדים בוחרים במוסד שענה ראשון.
- אותן שאלות על שכר לימוד, דרישות, מערכת שעות ומלגות נענות מאות פעמים.
- מועמדים מתחילים בקשה ונוטשים אותה כי חסר מסמך ואף אחד לא מזכיר להם.
- הורים ותלמידים לא מתעדכנים בזמן על תשלומים, מועדי בחינות או אירועים, ומציפים את הקבלה בשיחות.
- אין תיעוד ברור של תלמידים בסיכון לנשירה עד שהם כבר עוזבים.
סוכני ה-AI שלך
יומן ביקורים ומפגשים
קובע סיורים בקמפוס, ערבי מידע ובחינות קבלה, עם אישור ותזכורות.
מלווה הרשמה
מלווה צעד אחר צעד את הגשת המסמכים, מעדכן מה חסר ומזכיר מועדים אחרונים עד להשלמת ההרשמה.
הכוונה למלגות
מסביר את סוגי המלגות וההסכמים הקיימים, את הדרישות הכלליות ואת מועדי ההגשה; את ההקצאה קובעת ועדת המוסד.
מעקב תלמידים
שולח תזכורות לתשלומים, בחינות ואירועים, עונה על שאלות מנהליות ומעדכן את הרכזת כשמזוהים סימני סיכון לנשירה.
מסע הלקוח שלך, באוטומציה
בחרו שלב כדי לראות מה ה-AI עושה.
אוטומציות כלולות
- מענה מיידי למועמדים ממודעות, מהאתר, מ-WhatsApp, מ-Instagram, מ-Facebook ומהטלפון.
- שליחת חוברת התוכנית, תוכנית הלימודים והדרישות לפי תחום העניין של המועמד.
- קביעת סיור, ערב מידע או בחינת קבלה עם תזכורות.
- רשימת מסמכי הרשמה עם התראות על מה שחסר ועל מועדים אחרונים.
- תזכורת על פתיחת הגשה למלגות ועל הגשת הדרישות.
- תזכורות שכר לימוד לפני מועד התשלום והתראה לגזברות כשיש חוב.
- התראה לרכזת כשתלמיד צובר היעדרויות או מפסיק להגיב.
- קמפיין הרשמה מחדש בסוף כל תקופה עם הזמנה לקורסים נוספים.
נתונים שנשמרים ב-CRM
- רמה, תחום לימוד או קורס מבוקש
- מסלול ומועד תחילת לימודים
- מוסד קודם וממוצע
- עניין במלגה וסוג המלגה המבוקשת
- מסמכים שהוגשו ומסמכים חסרים
- שלב: מועמד, ביקור, קבלה, רשום, תלמיד פעיל, בוגר
ציות ומגבלות ה-AI
- מדיניות פרטיות בהתאם ל-LFPDPPP; אם המועמד קטין, הקשר והנתונים מנוהלים מול ההורה או האפוטרופוס.
- ה-AI מסביר על מלגות באופן כללי; את ההקצאה ואת האחוז קובעת אך ורק ועדת המוסד.
- מידע ברור ואמין על שכר לימוד, תשלומים והחזרים, בהתאם לדרישות PROFECO לשירותי חינוך פרטיים.
- ה-AI לא משתף ציונים או מידע לימודי עם צד שלישי ללא אישור התלמיד או האפוטרופוס.
- הודעות ב-WhatsApp וב-Instagram בהתאם למדיניות Meta, עם תבניות מאושרות ואפשרות להפסיק לקבל הודעות.
אינטגרציות
- WhatsApp Business, Instagram ו-Facebook Messenger
- טפסים מהאתר ומהמודעות
- Google Calendar או Outlook לסיורים ולבחינות
- מייל, SMS וקו טלפון עם סוכן קולי
- שער תשלומים להרשמה ולשכר לימוד
מה אנחנו מודדים
- זמן התגובה הראשונה למועמדים
- מועמדים לפי תוכנית וערוץ מקור
- סיורים ובחינות שנקבעו ושהתקיימו
- הרשמות שהושלמו ובקשות מלגה
- הרשמות חוזרות ותלמידים בסיכון שטופלו
שאלות נפוצות
הסוכן יכול לומר אם מישהו קיבל מלגה?
לא. הוא מסביר את סוגי המלגות, הדרישות והמועדים ורושם את הבקשה. את ההחלטה ואת האחוז קובעת ועדת המוסד.
זה מתאים לבתי ספר לשפות או לקורסים מקוונים?
כן. הוא מותאם לבתי ספר, אוניברסיטאות, מכונים, אקדמיות וקורסים מקוונים, עם השפה והתהליכים של כל אחד.
הוא יכול לטפל בהורים ובתלמידים בנפרד?
כן. ב-CRM אפשר לשייך לכל תלמיד את האפוטרופוסים שלו, והסוכן שולח לכל אחד את העדכונים שרלוונטיים לו.
מה קורה בעונת השיא של ההרשמה?
הסוכן מנהל הרבה שיחות במקביל, 24/7, וצוות הקבלה שלכם מתמקד בסיורים, בראיונות ובסגירות.
זה מתחבר למערכת הניהול של בית הספר?
אפשר להתחבר למערכות שתומכות באינטגרציה; אם לא, עובדים עם ייבוא נתונים תקופתי. בודקים את זה בשלב ההתקנה.
התוכנית המומלצת לעסק שלך
לעסקים שרוצים להאציל שירות, מעקב, תוכן ויצירת לידים לצוות אחד.
כל התוכניות כוללות הקמה, CRM ותמיכה. המחירים בדולר אמריקאי (USD), ללא מע״מ. צריכת הערוצים משולמת בנפרד מיתרה בתשלום מראש.
סוכנות AI מלאה
המנוע המלא: שירות, מכירות, תוכן ואיתור לקוחות.
US$1,699 /לחודשUS$16,718 לשנה
תשלום שנתי: US$16,718לשנה · חיסכון של US$3,670 (18% הנחה לזמן מוגבל)
18% הנחה לזמן מוגבל · שווה ערך ל-US$1,393.17 לחודש · חיסכון של US$3,670
+ US$2,399 הקמה (תשלום חד-פעמי)
חשבונית ההקמה מונפקת לפני הפעלת החשבון.
שנה ראשונה: US$22,787שנה ראשונה: US$19,117
- כל מה שכלול במכירות AI
- תוכן: 12 פריטים בחודש מותאמים ל-3 רשתות, באישורכם
- 2 מאמרי בלוג בחודש לאתר שלכם
- לוח תוכן חודשי ופרסום מתוזמן
- דיוור קר מדומיין ייעודי, עם כללי שליחה אחראיים
- איתור לקוחות פוטנציאליים עם העשרת נתונים
- קמפיינים להחזרת לקוחות ומבצעים באישורכם
- סקירת אסטרטגיה חודשית עם הצוות שלנו
לעסקים שרוצים להאציל שירות, מעקב, תוכן ויצירת לידים לצוות אחד.
15 ימי ניסיון הכוללים הטמעה בסיסית. בסיום תקופת הניסיון המנוי מחויב אוטומטית; אפשר לבטל לפני כן.
לבחירת התוכניתכל מועמד מקבל מענה, וכל תלמיד מקבל ליווי
סוכני AI שעונים למועמדים, קובעים ביקורים, מלווים הרשמה ומלגות ועוקבים אחרי תלמידים והורים.
תחומים קשורים
פיננסים
רואי חשבון ומשרדי הנהלת חשבונות
מענה ללידים, איסוף מסמכים וגביית ריטיינר חודשי, בלי לרדוף אחרי אף אחד בוואטסאפ.
פיננסיםיועצים פיננסיים ומתכנני הון
הופכים מתעניינים לפגישות אבחון ועוקבים אחרי לקוחות, בלי לתת אף פעם המלצת השקעה.
פיננסיםברוקרים, בתי השקעות ומשווקי השקעות
מענה למשקיעים חדשים, ליווי בפתיחת חשבון ופתרון שאלות תפעוליות, בלי לתת אף פעם המלצה.