HE
ליצור את סוכנות ה-AI שלי
תעשייה ולוגיסטיקה

לעמילות המכס שלכם יש את כל המידע לפני שהסחורה מגיעה

כל שחרור תלוי בכך שהיבואן או היצואן ימסרו בזמן את המידע הנכון. סוכנות ה-AI שלכם קולטת כל עסקה חדשה, מבקשת את המסמכים לפי הסדר, מעדכנת מה חסר, מדווחת על סטטוס השחרור ומזכירה תשלומים, בזמן שהצוות שלכם מתמקד בסיווג, באימות ובשחרור. Kold Gold משתמשת בתהליך הזה בתפעול הסחר הבינלאומי שלה.

עמילי מכס וסוכנויות מכס● מחובר
שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.
שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.

מה גוזל לך זמן היום

  • לקוחות שולחים חשבוניות, רשימות אריזה ומפרטים טכניים חסרים ובערוצים שונים.
  • הסחורה מגיעה למכס ועדיין חסר מסמך, היתר או ייפוי כוח.
  • הצוות עונה פעמים רבות ביום ל“הרשימון שלי כבר שוחרר?” במקום לעבוד על העסקאות.
  • הודעות על תשלום מסים, שינוע בנמל ואחסנה מתעכבות ויוצרות עלויות נוספות.
  • לידים שמחפשים עמיל מכס כותבים מחוץ לשעות העבודה ואף אחד לא עוקב אחריהם.

סוכני ה-AI שלך

פתיחת עסקאות

רושם כל יבוא או יצוא חדש עם בית מכס, סוג עסקה, אמצעי הובלה, תאריך הגעה משוער ופרטי היבואן או היצואן.

תיק מסמכים

מבקש חשבונית, רשימת אריזה, שטר מטען או שטר מטען אווירי, מפרטים טכניים, תעודות מקור וייפוי כוח, ומעדכן מה חסר או לא קריא.

הכנת רשימון

אוסף תיאור, שימוש, חומר ותפקוד של הסחורה כדי שהצוות שלכם יסווג; את פרט המכס, הרגולציה והרשימון מאשר עמיל המכס.

סטטוס שחרור

מעדכן את הלקוח בהתקדמות שנרשמה: תיעוד מלא, רשימון ששולם, בדיקת מערכת, בדיקה פיזית, שחרור ויציאה.

לקוחות חדשים וגבייה

מטפל בלידים שמחפשים עמיל מכס, קובע שיחה עם המנהל שלכם ומזכיר מקדמות, שכר טרחה ותשלומים פתוחים.

מסע הלקוח שלך, באוטומציה

בחרו שלב כדי לראות מה ה-AI עושה.

1

משיכת פניות ופתיחה

היבואן או היצואן כותבים בכל ערוץ, הפרטים נרשמים ומוודאים שיש ייפוי כוח בתוקף.

2

מסמכים

הסוכן מבקש ומסדר את מסמכי העסקה, מעדכן על חוסרים ומתריע לצוות שלכם לפני ההגעה.

3

סיווג ורשימון

הצוות שלכם מסווג ומכין את הרשימון עם המידע שנאסף; ה-AI רק מארגן נתונים ולא קובע פרטי מכס.

4

תשלום מסים

הלקוח מקבל את הסכום שהצוות שלכם חישב, את המועד האחרון ואת אישור התשלום.

5

שחרור

הלקוח מקבל עדכונים על בדיקת מערכת, בדיקה פיזית ושחרור, ויכול לבדוק את הסטטוס בכל שעה.

6

סגירה ועסקה הבאה

נשלח חשבון ההוצאות, התיק נשמר ומתבצע מעקב אחרי העסקאות הבאות של הלקוח.

אוטומציות כלולות

  1. פתיחת עסקה עם בית מכס, סוג עסקה, אמצעי הובלה ותאריך הגעה משוער.
  2. רשימת מסמכים לפי סוג עסקה עם תזכורות עד להשלמת התיק.
  3. התראה לצוות כשחסרים מסמכים כמה ימים לפני ההגעה.
  4. בקשת תיאור, שימוש ומפרט טכני של הסחורה לסיווג שהצוות שלכם מבצע.
  5. הודעה על סכום המסים ועל המועד האחרון לתשלום, עם אישור הלקוח.
  6. עדכונים אוטומטיים על תשלום, בדיקת מערכת, בדיקה פיזית ושחרור לפי הסטטוס שנרשם.
  7. תזכורת לתוקף ייפוי הכוח ולמסמכי הרישום של הלקוח.
  8. שליחת חשבון הוצאות ותזכורת לתשלומי שכר טרחה פתוחים.

נתונים שנשמרים ב-CRM

  • בית מכס וסוג עסקה (יבוא או יצוא)
  • יבואן או יצואן, RFC וייפוי כוח
  • תיאור, שימוש וחומר של הסחורה
  • מספר רשימון, BL, שטר מטען אווירי או תעודת משלוח
  • מסמכים שהתקבלו ומסמכים חסרים
  • סטטוס: בדרך, תיעוד, שולם, נבדק, שוחרר

ציות ומגבלות ה-AI

  • ה-AI לא מסווג סופית במכס ולא קובע רגולציה: את פרט המכס, המסים והרשימון מאשר עמיל מכס בעל רישיון.
  • נתונים פיסקליים ונתוני מכס מעובדים בהתאם להוראות ה-SAT ורשות המכס, עם גישה רק לצוות מורשה.
  • מדיניות פרטיות בהתאם ל-LFPDPPP לנתוני יבואנים, יצואנים ונציגיהם.
  • ה-AI לא ממליץ על דרכים להפחתת מסים או לעקיפת רגולציה; כל שאלה כזו עוברת לעמיל המכס.
  • הודעות ב-WhatsApp בהתאם למדיניות Meta, עם תבניות מאושרות לעדכוני סטטוס ותשלומים.

אינטגרציות

  • WhatsApp Business, מייל וצ'אט באתר
  • מערכת רשימונים או ניהול מכס, אם היא מאפשרת אינטגרציה
  • תיקיות משותפות לתיק של כל עסקה
  • קו טלפון עם סוכן קולי
  • שער תשלומים למקדמות ולשכר טרחה

מה אנחנו מודדים

  • עסקאות עם תיק מלא לפני ההגעה
  • זמן תגובה ללקוחות וללידים
  • שאלות סטטוס שנפתרו בלי מעורבות הצוות
  • הודעות תשלום שנשלחו ואושרו בזמן
  • לקוחות חדשים שנקלטו

שאלות נפוצות

ה-AI יכול לסווג סחורה?

לא באופן סופי. הוא אוסף תיאור, שימוש, חומר ומפרט טכני כדי להקל על הצוות שלכם, אבל את פרט המכס ואת הרשימון מאשר תמיד עמיל המכס.

איך הוא יודע מה סטטוס השחרור?

הוא לוקח אותו מה-CRM, שבו הצוות או המערכת שלכם רושמים כל אירוע. אם המערכת שלכם מאפשרת אינטגרציה, העדכונים נשלחים אוטומטית.

זה בטוח לשלוח מסמכים פיסקליים ב-WhatsApp?

המסמכים נשמרים בכרטיס הלקוח עם גישה מוגבלת. אם תעדיפו, הסוכן יכול לבקש אותם במייל או בקישור מאובטח.

זה מתאים לכמה בתי מכס?

כן. כל עסקה נרשמת עם בית המכס שלה, והסוכן משייך את התיק לצוות או לנציג המתאים.

Kold Gold משתמשת בתהליך הזה?

כן. בתפעול הסחר הבינלאומי שלנו אנחנו משתמשים בסוכנים למסמכים, לסטטוס ולתיאום עם עמיל המכס.

התוכנית המומלצת לעסק שלך

לעסקים שרוצים להאציל שירות, מעקב, תוכן ויצירת לידים לצוות אחד.

כל התוכניות כוללות הקמה, CRM ותמיכה. המחירים בדולר אמריקאי (USD), ללא מע״מ. צריכת הערוצים משולמת בנפרד מיתרה בתשלום מראש.

מומלץ

סוכנות AI מלאה

המנוע המלא: שירות, מכירות, תוכן ואיתור לקוחות.

US$1,699 /לחודשUS$16,718 לשנה

תשלום שנתי: US$16,718לשנה · חיסכון של US$3,670 (18% הנחה לזמן מוגבל)

18% הנחה לזמן מוגבל · שווה ערך ל-US$1,393.17 לחודש · חיסכון של US$3,670

+ US$2,399 הקמה (תשלום חד-פעמי)

חשבונית ההקמה מונפקת לפני הפעלת החשבון.

שנה ראשונה: US$22,787שנה ראשונה: US$19,117

  • כל מה שכלול במכירות AI
  • תוכן: 12 פריטים בחודש מותאמים ל-3 רשתות, באישורכם
  • 2 מאמרי בלוג בחודש לאתר שלכם
  • לוח תוכן חודשי ופרסום מתוזמן
  • דיוור קר מדומיין ייעודי, עם כללי שליחה אחראיים
  • איתור לקוחות פוטנציאליים עם העשרת נתונים
  • קמפיינים להחזרת לקוחות ומבצעים באישורכם
  • סקירת אסטרטגיה חודשית עם הצוות שלנו

לעסקים שרוצים להאציל שירות, מעקב, תוכן ויצירת לידים לצוות אחד.

15 ימי ניסיון הכוללים הטמעה בסיסית. בסיום תקופת הניסיון המנוי מחויב אוטומטית; אפשר לבטל לפני כן.

לבחירת התוכנית

לעמילות המכס שלכם יש את כל המידע לפני שהסחורה מגיעה

סוכני AI שקולטים עסקאות, מבקשים מסמכים לרשימון, מעדכנים סטטוס שחרור ועוקבים אחרי יבואנים ויצואנים.