פקיד/ת קבלה AI
עונה 24/7 לבעלי דירות ולשוכרים, מזהה את הבניין והדירה ועונה לפי התקנון והמידע שהזנת.
נדל״ן
דיירים מקבלים מענה, דמי הוועד משולמים ותקלות מטופלות, בלי קבוצות וואטסאפ כאוטיות
סוכני ה-AI שלך עונים לבעלי דירות, לשוכרים ולנציגויות בוואטסאפ, בצ'אט באתר, בטלפון ובמייל. הם רושמים קריאות תחזוקה, מזמינים שטחים משותפים, מזכירים תשלומים, שולחים הודעות וזימונים לאסיפות ומעבירים לצוות שלך כל מה שדורש החלטה.
חברות ניהול בתים משותפים● מחובר
שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.שיחה מדומה לדוגמה. לא מדובר בלקוח אמיתי.
מה גוזל לך זמן היום
- הודעות על נזילות, מעליות, רעש או חניה מגיעות בכל שעה והולכות לאיבוד בין צ'אטים אישיים לקבוצות.
- גביית דמי ועד לא נעימה, והפיגורים פוגעים בתקציב הבניין.
- הזמנת מועדון הדיירים, הבריכה או חדר הכושר מתנהלת במחברת או בגיליון שאף אחד לא מעדכן.
- דיירים שואלים שוב ושוב על מצב החשבון, התקנון ומועדי האסיפות.
- את/ה מנהל/ת כמה בניינים, ולכל אחד כללים, ספקים ונציגות אחרים.
סוכני ה-AI שלך
סוכן קריאות תחזוקה
רושם כל קריאה עם תמונות ומיקום, קובע עדיפות, מעדכן את הספק או את אב הבית ומעדכן את הדייר עד לסגירה.
סוכן גבייה אדיב
מזכיר דמי ועד לפני מועד התשלום ואחריו, משתף את פרטי התשלום ושולח את מצב החשבון שהצוות שלך רושם.
עוזר הזמנות
מזמין שטחים משותפים לפי הכללים של כל בניין, מבקש פיקדון אם צריך ומזכיר את המועד.
סוכן הודעות ואסיפות
שולח הודעות על הפסקות מים, הדברות ועבודות, וזימונים לאסיפות עם אישור השתתפות.
מסע הלקוח שלך, באוטומציה
בחרו שלב כדי לראות מה ה-AI עושה.
אוטומציות כלולות
- רישום קריאות עם מספר, תמונות, מיקום ועדיפות, והתראה לאחראי.
- הסלמה מיידית לתורן במקרים דחופים כמו נזילות, הפסקת מים, מעלית תקועה או שריפה, עם הנחיה להתקשר ל-101 או ל-102 כשצריך.
- עדכון הדייר בכל שינוי סטטוס של הקריאה וסקר בסגירתה.
- תזכורת לדמי ועד לפני המועד, ביום האחרון ומעקב אדיב אחרי חייבים.
- הזמנת שטחים משותפים עם כללים, שעות ופיקדון לפי בניין.
- הודעות המוניות מפולחות לפי בניין או כניסה (הפסקות, הדברה, עבודות).
- זימון לאסיפה עם אישור השתתפות ושליחת סדר היום.
- דוח תקופתי לנציגות על קריאות שטופלו ומצב הגבייה.
נתונים שנשמרים ב-CRM
- בניין, כניסה ודירה
- סוג הדייר (בעלים, שוכר, נציגות)
- סטטוס דמי הוועד ופרטי התשלום
- קריאות פתוחות והעדיפות שלהן
- הזמנות של שטחים משותפים
- העדפות קבלת הודעות ואישורי השתתפות באסיפות
ציות ומגבלות ה-AI
- כללי הגבייה, ההזמנות והסנקציות הם אלה שבתקנון של כל בניין ובדיני הבתים המשותפים; ה-AI לא ממציא כללים, ומה שמוטל בספק מאשרים מול היועץ המשפטי שלך.
- תזכורות התשלום פרטיות ומכבדות: לא מפרסמים חייבים בקבוצות ולא משתמשים באיומים.
- במקרי חירום ה-AI מנחה להתקשר למוקדי החירום (101 למד"א, 102 לכבאות) ומעדכן את התורן; הוא אינו תחליף לשירותי החירום.
- מידע אישי של הדיירים מעובד בהתאם לדיני הגנת הפרטיות החלים, עם מדיניות פרטיות ובלי לשתף מידע בין שכנים.
- מצבי החשבון והסכומים מופקים על ידי חברת הניהול; ה-AI שולח רק מה שנרשם ומעביר הבהרות לאדם.
אינטגרציות
- פרטי תשלום בנקאיים או סליקה לדמי ועד
- יומן שטחים משותפים לכל בניין
- גיליון או מערכת לניהול בתים משותפים
- WhatsApp Business, מייל וצ'אט באתר
- ספקי תחזוקה לשיוך קריאות
מה אנחנו מודדים
- זמן תגובה וזמן סגירה של קריאות
- קריאות לפי סוג ולפי בניין
- דמי ועד ששולמו במועד ומגמת הפיגורים
- הזמנות שטופלו בלי מעורבות אנושית
- שביעות רצון הדיירים אחרי כל קריאה
שאלות נפוצות
זה מתאים אם אני מנהל/ת כמה בניינים?
כן. לכל בניין יש תקנון, ספקים, שטחים משותפים והודעות משלו, וה-AI מזהה לאיזה בניין שייך כל אדם.
איך הוא גובה בלי ליצור עימותים?
בתזכורות פרטיות ואדיבות שאת/ה מאשר/ת. הוא אף פעם לא מפרסם אף אחד ומעביר כל הבהרה לצוות שלך.
מה קורה במקרה חירום בחצות?
ה-AI רושם את הקריאה כדחופה, מעדכן את התורן שהגדרת, ואם יש סכנה לאנשים מנחה להתקשר מיד ל-101 או ל-102.
זה מחליף את קבוצות הוואטסאפ של הדיירים?
זה לא מבטל אותן, אבל מוציא מהן את הקריאות, התשלומים וההזמנות. ההודעות הרשמיות מגיעות בערוץ מסודר.
הנציגות יכולה לראות מה קורה?
כן. היא מקבלת דוח תקופתי עם הקריאות שטופלו ומצב הגבייה, בלי מידע אישי מיותר.
התוכנית המומלצת לעסק שלך
לעסקים שמקבלים הרבה הודעות ומאבדים לקוחות כי לא עונים בזמן.
כל התוכניות כוללות הקמה, CRM ותמיכה. המחירים בדולר אמריקאי (USD), ללא מע״מ. צריכת הערוצים משולמת בנפרד מיתרה בתשלום מראש.
קבלת פנים AI
אף הודעה לא נשארת בלי מענה.
US$419 /לחודשUS$4,123 לשנה
תשלום שנתי: US$4,123לשנה · חיסכון של US$905 (18% הנחה לזמן מוגבל)
18% הנחה לזמן מוגבל · שווה ערך ל-US$343.58 לחודש · חיסכון של US$905
+ US$639 הקמה (תשלום חד-פעמי)
חשבונית ההקמה מונפקת לפני הפעלת החשבון.
שנה ראשונה: US$5,667שנה ראשונה: US$4,762
- עוזר AI ב-WhatsApp, Instagram, Facebook ובצ'אט באתר
- מאגר ידע עם המידע שלכם
- קביעת פגישות בתוך השיחה, מחוברת ליומן שלכם
- מענה מיידי לכל ליד חדש
- מענה אוטומטי לתגובות עם מילת מפתח ב-Instagram
- תזכורות לפגישות עם אישור הגעה וקביעה מחדש כשמישהו לא מגיע
- CRM עם צנרת מכירות, יומן, אנשי קשר והתראות לצוות
- מענה ב-6 שפות כלול
לעסקים שמקבלים הרבה הודעות ומאבדים לקוחות כי לא עונים בזמן.
15 ימי ניסיון הכוללים הטמעה בסיסית. בסיום תקופת הניסיון המנוי מחויב אוטומטית; אפשר לבטל לפני כן.
לבחירת התוכניתדיירים מקבלים מענה, דמי הוועד משולמים ותקלות מטופלות, בלי קבוצות וואטסאפ כאוטיות
מענה לדיירים 24/7, גביית דמי ועד באדיבות וסדר בקריאות שירות, הזמנות והודעות.
תחומים קשורים
נדל״ן
משרדי תיווך ומתווכי נדל"ן
מענה לכל מודעה תוך שניות, סינון קונים אמיתיים ויומן מלא בסיורים בנכסים.
פיננסיםרואי חשבון ומשרדי הנהלת חשבונות
מענה ללידים, איסוף מסמכים וגביית ריטיינר חודשי, בלי לרדוף אחרי אף אחד בוואטסאפ.
פיננסיםיועצים פיננסיים ומתכנני הון
הופכים מתעניינים לפגישות אבחון ועוקבים אחרי לקוחות, בלי לתת אף פעם המלצת השקעה.